A Fundação Alianza por la Solidaridad está a recrutar um Administrador, para Mueda, em Moçambique.
Funções
- Gestão de projectos: Facilitar ao coordenador/a e a equipe técnica todas as tarefas administrativas para atingir os objectivos e resultados da convenção
- Apoiar a equipe técnica e os parceiros na elaboração das planificações anuais
- Apoiar ao coordenador/a ao seguimento económico e administrativo das actividades para assegurar a boa execução técnica das actividades
- Apoiar ao coordenador/a nos aspeitos administrativos de elaboração dos relatórios de seguimento interno (trimestrais, semestrais e anuais)
- Económico/Financeiro: Planificação e seguimento orçamental
- Elaborar o orçamento anual em conjunto com a equipe técnica e os parceiros
- Controlo do Balanço mensal e trimestral da execução da Fundação ALIANZA e dos parceiros
- Elaborar os relatórios económicos (trimestrais, semestrais e anuais) da Fundação ALIANZA e dos parceiros
- Preparação do pedido de fundos para a Fundação ALIANZA e dos parceiros na base da execução económica
- Assegurar a justificação dos fundos da convenção conforme a normativa dos financiadores
- Gestão contável e financeira: Verificar periodicamente o controlo das caixas e contas bancarias da Fundação ALIANZA
- Verificar a tesouraria trimestral das contas da Fundação ALIANZA e dos parceiros da convenção
- Verificar periodicamente as contabilidades da Fundação ALIANZA e dos parceiros da convenção
- Responder a auditoria em terreno da convenção
- Responder as demandas de auditorias e de justificações económicas enviadas desde a sede de Fundação ALIANZA
- Gestão de Recursos Humanos: Controlar e responder a todos os processos de legalização do pessoal estrangeiro nas instituições públicas governamentais
- Verificar todos os processos relativos ao pessoal e outros parceiros para problemas complexos (Finanças, INSS, INEF, contratos, seguros, etc.)
- Verificar os processos de contratação e de salários actualizados da Fundação ALIANZA e dos parceiros
- Gestão Administrativa da própria ONG Internacional:
- Elaboração de relatórios anuais das actividades aos parceiros da ONG (Ministério de Terra e Ministério de Agricultura), ao MINEC e aos organismos provinciais
- Elaboração de relatórios pelo status da ONG em Moçambique (MINEC) e todas aquelas informações que precise o MINEC
- Além disso, deverá estar apto/a e disponível para realizar aquelas tarefas que sejam necessárias para atingir com sucesso as supracitadas responsabilidades
Requisitos
- Nacionalidade moçambicana
- Formação Universitária em Economia/Gestão de Empresas (Grau Médio com estudos em Contabilidade)
- Experiência de pelo menos 05 anos em projectos de cooperação internacional
- Alta capacidade de planificação orientada a resultados e autonomia no trabalho
- Elevado espírito de iniciativa pessoal, capacidades de resolução de conflitos e criatividade na resolução de problemas
- Habituado/a colaborar com parceiros locais e institucionais
- Sigilo profissional, honestidade e dinamismo
- Alto nível da língua portuguesa falada e escrita
- Alto domínio da ofimática (pacotes de escritura, folha de cálculos e apresentações), e-mail e pesquisas em internet
- Disponibilidade de viver numa área semirural e isolada e trabalhar sob pressão
- Bom relacionamento no entorno laboral e habilidade para confraternizar
Benefícios
- O salário bruto se regerá pelo baremo da instituição de acordo com a experiência do candidato/a (entre 50.000,00 e 70.000,00 meticais mensais)
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- As candidaturas das mulheres serão altamente valoradas; No caso de não dispor da formação requerida, se valorará a experiência no terreno em projectos similares