Administrador

A Fundação Alianza por la Solidaridad está a recrutar um Administrador, para Mueda e Cabo Delgado, em Moçambique.

Funções

• Sob supervisão direta do Coordenador da Fundação Alianza por la Solidaridad (APS), o/a Técnico/a será responsável das seguintes tarefas:
• Gestão de projectos:
• Facilitar ao coordenador/a e a equipe técnica todas as tarefas administrativas para atingir os objectivos e resultados da convenção
• Apoiar a equipe técnica e os parceiros na elaboração das planificações anuais
• Apoiar ao coordenador/a ao seguimento económico e administrativo das actividades para assegurar a boa execução técnica das actividades
• Apoiar ao coordenador/a nos aspeitos administrativos de elaboração dos relatórios de seguimento interno (trimestrais, semestrais e anuais)
• Económico/Financeiro
• Planificação e seguimento orçamental:
• Elaborar o orçamento anual em conjunto com a equipe técnica e os parceiros
• Controlo do Balanço mensal e trimestral da execução da Fundação ALIANZA e dos parceiros
• Elaborar os relatórios económicos (trimestrais, semestrais e anuais) da Fundação ALIANZA e dos parceiros
• Preparação do pedido de fundos para a Fundação ALIANZA e dos parceiros na base da execução económica
• Assegurar a justificação dos fundos da convenção conforme a normativa dos financiadores
• Gestão contável e financeira:
• Verificar periodicamente o controlo das caixas e contas bancarias da Fundação ALIANZA
• Verificar a tesouraria trimestral das contas da Fundação ALIANZA e dos parceiros da convenção
• Verificar periodicamente as contabilidades da Fundação ALIANZA e dos parceiros da convenção
• Responder a auditoria em terreno da convenção
• Responder as demandas de auditorias e de justificações económicas enviadas desde a sede de Fundação ALIANZA
• Gestão de Recursos Humanos:
• Controlar e responder a todos os processos de legalização do pessoal estrangeiro nas instituições públicas governamentais
• Verificar todos os processos relativos ao pessoal e outros parceiros para problemas complexos (Finanças, INSS, INEF, contratos, seguros, etc.)
• Verificar os processos de contratação e de salários actualizados da Fundação ALIANZA e dos parceiros
• Gestão Administrativa da própria ONG Internacional:
• Elaboração de relatórios anuais das actividades aos parceiros da ONG (Ministério de Terra e Ministério de Agricultura), ao MINEC e aos organismos provinciais
• Elaboração de relatórios pelo status da ONG em Moçambique (MINEC) e todas aquelas informações que precise o MINEC
• Além disso, deverá estar apto/a e disponível para realizar aquelas tarefas que sejam necessárias para atingir com sucesso as supracitadas responsabilidades

Requisitos

• Nacionalidade moçambicana
• Formação Universitária em Economia/Gestão de empresas (Grau médio com estudos em contabilidade)
• Experiência de pelo menos 05 anos em projectos de cooperação internacional
• Alta capacidade de planificação orientada a resultados e autonomia no trabalho
• Elevado espírito de iniciativa pessoal, capacidades de resolução de conflitos e criatividade na resolução de problemas
• Habituado/a colaborar com parceiros locais e institucionais
• Sigilo profissional, honestidade e dinamismo
• Alto nível da língua portuguesa falada e escrita
• Alto domínio da ofimática (pacotes de escritura, folha de cálculos e apresentações), e-mail e pesquisas em internet
• Disponibilidade de viver numa área semirural e isolada e trabalhar sob pressão
• Bom relacionamento no entorno laboral e habilidade para confraternizar

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• As candidaturas das mulheres serão altamente valoradas; No caso de não dispor da formação requerida, se valorará a experiência no terreno em projectos similares