Administrador Sénior de Escritório (m/f)

Funções

• Reportando ao Director Geral, Director Geral Adjunto e ao Coordenador do Projecto, será o principal responsável pela gestão do escritório da SNTE e do projecto, nas fases de implementação e de operação
• Garantir que haja uma plataforma produtiva para a gestão da empresa, para realizar as suas actividades no dia-a-dia. As suas principais tarefas incluem: acolher e acomodar visitantes, eventos, actividades de administração
• Zelar pelos equipamentos de escritório ou outros
• Organização da logística de viagens e dos vistos necessários, em coordenação com os parceiros de viagens
• Fazer o agendamento e administração de reuniões
• Redigir actas das reuniões e outros documentos administrativos
• Dar suporte administrativo na formatação de cartas e apresentações
• Gerir o orçamento e a equipa do escritório
• Organizar o catering, quando necessário
• Apoiar em processos internos que lhe forem atribuídos, e outras tarefas administrativas, conforme necessário

Requisitos

• Licenciatura em Administração Pública, Assessoria de Escritório, Gestão, Administração de Empresas ou outras áreas relevantes
• Mínimo de 7 (sete) anos de experiência em ambiente corporativo e de empresas reconhecidas
• Compreensão das regras de protecção de dados
• Compreensão dos princípios éticos e das melhores práticas de negócios
• Domínio sólido das línguas portuguesa e inglesa (falado e escrito)
• Excelentes habilidades informáticas (Word, Excel e PowerPoint)
• Habilidades de realizar múltiplas tarefas e atenção aos detalhes
• Habilidades de organização e de planeamento
• Habilidades de pesquisa de informação
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas

Benefícios

• A oportunidade de integrar um projecto desafiante, que oferece possibilidade de desenvolvimento profissional, e que proporciona remuneração compatível com as exigências da função e qualificações demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados