Administrativo – Área de Gestão de Escritório (m/f)

Funções

• Reportando a Directora Administrativa e Financeira, será responsável pelo controlo de todas as questões administrativas da instituição incluindo a gestão dos meios de trabalho, a manutenção e reparação das instalações
• Controlo do economato
• Controlo das compras para a copa
• Controlo da limpeza do escritório
• Controlo da manutenção dos equipamentos
• Controlo da manutenção do escritório
• Gestão dos motoristas e solicitadores
• Preparação das salas de reuniões, garantindo a organização e todas as questões logísticas das mesmas
• Marcação de viagens e hospedagem dos colaboradores da instituição

Requisitos

• Licenciatura em Gestão ou área equivalente
• Mínimo 3 anos de experiência, numa função similar
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador
• Habilidade de manter conversação na língua inglesa
• Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos estabelecidos
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com mínima supervisão
• Boa capacidade de organização
• Excelentes competências pessoais, ter uma mentalidade global e capacidade de trabalhar em diferentes culturas, estar à vontade para gerir, ter a capacidade de comunicar eficazmente
• Ser capaz de fazer múltiplas tarefas e de trabalhar individualmente ou com uma equipa
• Proactividade e Iniciativa
• Forte personalidade

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados