A Transnet está a recrutar um Administrativo Comercial / MIS, para Maputo.
Funções
- Garantir que todas as guias provenientes de tráfego ferroviário originário da RAS sejam atempadamente cedidas/ fornecidas à Administração Ferroviária local (CFM)
- Facilitar a impressão de documentos relevantes referentes a consignações provenientes da RAS a partir de sistemas electrónicos em uso na Transnet
- Administrar solicitações relacionadas com pedidos de cotações de modo a garantir a protecção de receita em todas as circunstâncias
Requisitos
Qualificações e Experiência
- 12.ª Classe concluída
- Logística/ Vendas/ Marketing
- Domínio dos seguintes sistemas: Sprint, SAP, Microsoft Office (Excel, Powerpoint, MS Word, Email)
- Mínimo de 1 ano de experiência de trabalho
Competências
- Administração de receitas e gestão de créditos
- Reconciliação de relatórios relativos a desvios do processo comercial
- Assegurar cumprimento de aspectos regulamentais/ legislativos ao transporte de mercadorias
- Garantir recepção de guias da Administração Ferroviária local (CFM) para submissão à sede em Johannesburg
- Impressão regular de guias comerciais (SA112) da Transnet Freight Rail para submissão local (CFM)
- Gestão de solicitações e questões relativas a sub/ sobre taxação e outros aspectos adjacentes
- Facilitar cotações para transporte de mercadoria entre as Administrações ferroviárias (CFM/TRF)
- Constante interacção com clientes no respeitante a escassez de vagões, atrasos/cancelamentos de comboios, desafios relacionados com carga e descarga de vagões, etc
Conhecimento
- Administração de arquivo
- Administração de escritório
- Gestão de clientes
- Normas e procedimentos ferroviárias (TFR)
Habilidades
- Capacidade analítica
- Relacionamento interpessoal e networking
- Boa comunicação em Inglês (escrito e falado)
- Domínio básico de números
- Utilizador Informático
- Orientação para a solução de problemas correntes
- Boas relações publicas
- Construção e escrita de relatórios
- Apresentação e discussão de temas em fóruns diversos
Atitudes
- Boa Comunicação
- Organização e planificação
- Etiqueta e bons modos (Incluindo ao telefone)
- Boas relações a nível interpessoal
- Energia e dinamismo
- Controle e gestão de tempo
- Sentido de prioridade e urgência
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Disponível para trabalhar fora das horas normais e expediente
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura