Agente de Gestão de Processo de Compras (m/f)

Descrição

• Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971. MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível da Província de Sofala e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergência. Procura com disponibilidade imediata: Agente de Gestão de Processo de Compras (Order Processing Officer)
• N° de Vagas: 1 (uma)

Funções

• Executar as actividades do dia a dia garantindo um funcionamento eficiente das actividades de processamento de pedidos no escritório de suprimentos da MSF de Pemba (coordenação de emergência/nível de projecto) seguindo os procedimentos de fornecimento de acordo com os padrões e protocolos da MSF
• Ser responsável pela base de dados de fornecimento e pelo correto arquivamento e arquivamento da documentação de fornecimento de forma a garantir a disponibilidade e a coerência dos dados de fornecimento
• Processamento de todos os pedidos e solicitações e comunicação regular sobre seu status com os clientes iniciais: pedido recebido, fase de aprovação, confirmação, monitoramento de RTS, pedidos em espera, prazos de entrega, e relatórios de problemas para sua gestão de linha
• Comunicar-se com os clientes locais (status do pedido, reclamações) e relatar problemas à gerência de linha
• Executar tarefas delegadas de acordo com sua actividade e conforme especificado em sua descrição de trabalho
• Apoiar o departamento de suprimentos com outras actividades relacionadas às rotinas diárias
• Responsável por organizar o transporte de empréstimos/doações entre projectos de MSF em Moçambique
• Apoiar o comprador local na colecta e entrega de pedidos aos clientes
• Ser responsável por gerar relatórios de dados para análise gerencial
• Garantir que a equipe de MSF seja treinada no sistema ERP (Unifield)

Requisitos

• Ensino fundamental, ensino médio; estudos relacionados ao comércio desejáveis
• Essencial na gestão da cadeia de abastecimento (mínimo 2 anos) e na organização da administração e procedimentos de abastecimento
• Desejável compreensão comprovada da Logística de Campo de MSF (conhecimento geral de equipamentos e kits de MSF de acordo com a natureza do projecto)
• Desejável experiência comprovada na preparação de relatórios de dados para a gerência Nível B2 de inglês essencial
• Excelente domínio do Microsoft Suite, especialmente Excel

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e fotocópias de BI e NUIT

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Certificados
• Fotocópias de BI
• NUIT

2. Candidatura

• Primeiro Passo: Responda as perguntas sobre o formulário: http://bit.ly/2NSkP3y
• Segundo passo: Envie em email para Msfocb.cabodelgado.vagas@gmail.com e indique o assunto "Agente de Gestão de Processo de Compras" ou encaminhe para Escritório MSF na Cidade de Pemba, no Bairro Eduardo Mondlane, na Rua da Marginal (Nanhimbe), em frente a Imobiliária (Nanhimbe) casa Laranja.