Analista Administrativo Sénior (m/f)

Funções

• Realizar estudos, visando redução de custos nos contratos, estoques, serviços, dentre outros
• Assessorar a correcta utilização dos serviços, telefonia, transporte de empregados, manutenção, dentre outros
• Assessorar aos Gerentes nos assuntos que envolvam memorandos e outros documentos com órgãos públicos
• Analisar execuções orçamentárias da área, emitindo pareceres e relatórios pertinentes
• Dar apoio técnico administrativo aos gestores sobre orçamento/custos e actividades por eles solicitadas
• Realizar contactos com as lideranças das unidades sanitárias públicas e/ou privadas
• Proceder análise crítica das informações emitidas pela contratadas
• Realizar prévia análise da documentação contratual (escopo, QQP), legal ou regulamentar a ser submetida, em formato físico, a Gerente da área, que não for classificada como confidencial
• Fazer análise de Relatórios e diligenciar para o cumprimento dos planos de acção pelas áreas/ supervisões envolvidas
• Elaborar relatórios estatísticos, a fim de possibilitar análises das informações
• Controlar serviços de recepção, informações e serviços administrativos em geral
• Acompanhar e analisar execuções orçamentárias da área
• Fiscalizar contratos da Gerência
• Responsabilizar-se pela disponibilização de alimentação e transporte colectivo e em veículos leves
• Responsabilizar-se pela manutenção de instalações dos centros/ postos de saúde do local de trabalho, obras civis, ar condicionado, bebedouros, rede eléctrica e telefónica, limpeza e outras
• Realizar outras actividades administrativas, da sua competência, que lhe forem delegadas pelo gestor

Requisitos

• Ensino Superior Completo em Administração e Gestão Hospitalar ou áreas afins (Economia, Contabilidade)
• Português e Inglês fluente
• Profundo conhecimento profundo das actividades administrativas
• Planificar, executar, controlar e padronizar os serviços da administração da gerência

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Candidate-se usando o seu CV actualizado