A PSI está a recrutar um Analista de Finanças para Maputo, em Moçambique.
Descrição
- A PSI – Population Services International, uma ONG sem fins lucrativos e que se dedica ao desenvolvimento de marketing social de produtos e serviços de saúde, com sede na cidade de Maputo, está a recrutar um candidato para a função de Analista de Finanças
- O candidato seleccionado estará baseado em Maputo e, reportando ao Director Financeiro, terá por sua responsabilidade a gestão dos orçamentos das divisões e dos projectos da organização, o que inclui a análise das taxas de queimação e padrões de gastos
- Em coordenação com os oficiais de programas e gestores de apoio, terá de efectivamente gerir os seus orçamentos e preparar relatórios para partes interessadas internas e externas, como a sede da PSI em Washington DC e doadores. Adicionalmente, irá desenvolver processos orçamentários efectivos, produzir relatórios e fornecer análises que irão ajudar a administrar na tomada de decisões
Funções
- Desenvolver sistemas, tais como ferramentas de orçamentação divisional, para garantir o acompanhamento do orçamento dos departamentos e órgãos provinciais e supervisionar sua implementação
- Apoiar o Gestor de Serviços de Apoio na criação e manutenção de um sistema de rastreamento para todos os projectos, incluindo notas que reflectem o status de cada programa
- Conduzir avaliações do Relatório do Estado das Actividades mensais e assistir no acompanhamento identificado com contabilidade e outros departamentos
- Gerir as divisões de gastos (para viagens, Outros Custos Directos, etc.), actualizar-se mensalmente com justificativas escritas para o nível de cada projecto
- Assegurar o conhecimento adequado e o uso de códigos de orçamento divisórios, códigos de contas e códigos de projectos, incluindo níveis de autoridade de assinatura e limites de gastos
- Realizar análise trimestral dos custos unitários para identificar irregularidades e possíveis variâncias
- Preparar e/ou rever os cronogramas trimestrais do Orçamento Operacional Anual para os escritórios em Washington DC
- Gerir sub-acordos garantindo o pleno cumprimento das políticas e procedimentos da PSI e dos doadores
- Elaborar sistemas para rastrear e controlar os compromissos assumidos pela instituição localmente e em Washington DC
- Liderar a comunicação com a PSI Washington em relação a todas as questões relacionadas à gestão financeira de todos os projectos
- Produzir e atribuir relatórios analíticos e gráficos comentados relacionados a áreas específicas de interesse para gestão, escritórios provinciais e departamentos
- Desenvolver ferramentas para serem usadas pelos escritórios provinciais para preparar e controlar as despesas mensais
- Apoiar o Representante Nacional, Representante Nacional Adjunto e o pessoal do programa (funcionários e directores) na elaboração dos orçamentos das propostas e estimativas de custo para os doadores
- Realizar análises de gastos de alto nível para a alta administração, incluindo cobertura global da plataforma e padrões de gastos
Requisitos
- Licenciatura em Contabilidade e Auditoria, Finanças, Gestão ou áreas afim
- Experiência mínima de 3 anos, preferencialmente em Organizações Não Governamentais
- Experiência em análise de dados financeiros (custos, custos unitários, variações e orçamentos)
- Proficiência em Softwares de Contabilidade;
- Proficiência no uso de pacotes informáticos como, MS Excel, Word, PowerPoint e Outlook
- Proficiência na comunicação oral e escrita em Português e Inglês
- Excelentes capacidades de análise e sentido crítico
- Elevado sentido de meticulosidade
- Elevado sentido de resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão
- Capacidade de trabalhar em equipa e motivação
- Fortes habilidades de liderança
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Elevada proficiência no uso de Excel é um requisito eliminatório. Estas capacidades serão testadas