Analista de Gestão de Contratos Pleno (m/f)

Funções

• Administrar a carteira de contratos e/ou categorias sob sua responsabilidade (Prazos, Valores e Escopo)
• Levantar e discutir demandas de contratação das áreas
• Analisar demandas similares para viabilizar possíveis consolidações
• Estruturar planeamento anual de demanda de contratação
• Diligenciar a programação e execução de demandas
• Identificar possíveis demandas serão primarizadas ou terceirizadas
• Auxiliar áreas na estimativa do orçamento das demandas de contratos
• Construir, analisar e validar com a área cliente a especificação técnica, memorial descritivo, QQP, SLA, multas, critérios de medição dos contratos e vigências
• Colaborar na definição da estratégia de contratação com Suprimentos
• Diligenciar as etapas do processo de contratação
• Participar de visitas técnicas
• Realizar o processo de mobilização e desmobilização de contrato
• Realizar diagnóstico em contratos de serviços, visando identificar possíveis pontos de fragilidade ou melhorias
• Interface com as áreas de Serviços Compartilhados, Meio Ambiente, SSO e Relações Trabalhistas
• Suportar as áreas nos processos de identificação de oportunidades de melhorias nos diversos processos e seus respectivos controles
• Actuar proactivamente na identificação de oportunidades de melhorias nos diversos processos e seus respectivos controles
• Mapear os riscos e controles associados aos processos da empresa
• Avaliar os controles internos através da execução periódica de testes, identificando as necessidades de correcção de falhas de controle e propondo melhorias quando necessárias
• Operar sistema em uso na área – SAP
• Sintetizar e reportar aos gestores e liderança todos aspectos de gestão contratual considerados relevantes, propor e monitorar os planos de acção e medidas de correcção aos desvios identificados
• Participar activamente das reuniões de Performances junto das áreas de apoio/clientes internos
• Ser o guardião no cumprimento das normas internas aprovadas para a identificação e planeamento das demandas, contratação, mobilização, execução e desmobilização dos contratos
• Deter a responsabilidade primária do processo de gestão de contratos
• Gerenciar directamente os riscos associado a gestão de contratos
• Identificar, avaliar, tratar, prevenir e monitorar os riscos de gestão de contratos de forma integrada

Requisitos

• Licenciatura em Engenharias, Administração e outras áreas afins
• 3 - 5 anos de experiência em Gestão ou Administração de Contratos
• Conhecimentos em Análise e gestão integrada de riscos – Básico
• Conhecimento do sofware SAP
• Fluência na língua portuguesa

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados