Arquivista

O FNB está a recrutar um Arquivista, para Maputo.

Funções

• Organizar os processos de abertura de conta particulares e empresas
• Classificar e codificar os documentos de arquivo
• Tornar acessível toda informação documental a tempo útil
• Catalogar e dar assistência a usuários quanto ao manuseio da Documentação
• Coordenar a migração de documentos em formato papel para digital (Microfilmagem, Scanner)
• Avaliar e seleccionar toda documentação e estabelecer prazos de guarda ou eliminação
• Aplicar conhecimentos Básicos de Conservação de documentos
• Coordenar a transferência de Documentos para o Arquivo Central
• Formular instrumentos de pesquisa
• Produzir normas e procedimentos de arquivo
• Planejar a implantação de gestão de documentos electrónicos
• Estabelecer procedimentos de segurança do acervo
• Diagnosticar o estado de conservação de documentos
• Planejar actividade técnico administrativo na área documental
• Garantir o suporte no arquivo dos processos de abertura de contas enviados e recebidos dos balcões, apoiando a direcção na implementação de estratégias definidas e potenciando o desenvolvimento de negócio
• Desenvolver mecanismos de reporte fiáveis, bem como identificar e resolver em tempo útil, desafios e problemas de arquivo
• Organizar o Arquivo da Instituição e manter acessível a informação para os usuários
• Criar mecanismos de consulta dos processos de clientes de forma segura
• Actualização da Base de dados de processos
• Responder às solicitações formuladas pelos gestores e supervisores do projecto

Requisitos

• Licenciatura em direito/Ciências Jurídicas ou frequência no último ano de direito/Ciências Jurídicas
• Conhecimentos sólidos das práticas, dos processos e procedimentos da indústria de serviços bancários
• Experiência profissional comprovada de pelo menos 2 anos como técnico jurídico no sector bancário
• Conhecimentos profundos da Lei de Branqueamento de Capitais e Regulamentação vigente
• Boa capacidade de gestão de equipe e de coordenação de operações com varias áreas
• Capacidade de criação de bases de dados de reporte de processos avaliados
• Capacidade de desenvolvimentos de mapas de controle de estatísticas
• Conhecimentos em Microsoft Office (Word, Excell e PowerPoint)
• Fluência em Português falado, sendo a fluência em inglês uma vantagem
• Disponibilidade para viajar para as províncias
• Ter habilidades em técnicas comerciais será uma vantagem
• Experiência de trabalho com o sistema operativo designado por BANKA será uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados