Arquivista

Funções

• Será responsável por organizar os documentos do arquivo
• Classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo)
• Registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo
• Classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos
• Avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV
• Transferir documentos para guarda intermediária
• Diagnosticar a situação dos arquivos
• Recolher documentos para guarda
• Definir a tipologia do documento
• Acompanhar a eliminação do documento descartado dos US
• Dar acesso a informação: Atender usuários
• Conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo
• Higienizar documentos/acervos
• Pesquisar materiais de conservação e monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente
• Monitorar as condições ambientais
• Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento
• Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem
• Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas
• Acondicionar documentos/acervos
• Assessorar o projecto arquitetónico do arquivo
• Definir a migração para outro tipo de suporte
• Planear a implantação do gerenciamento de documentos eletrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos
• Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos
• Orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clínico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente
• Formar biblioteca de apoio às actividades técnicas
• Gerar condições para o gerenciamento eletrónico de documentos
• Considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos
• Comunicar-se, sensibilizar para a importância de arquivos, participar de palestras, convénios científicos, preparar materiais, actividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com usuário, apresentar trabalhos técnicos e científicos, manter intercâmbio com profissionais de Instituições congêneres
• Apoiar em actividades que visam melhorar a qualidade de Informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou Distrito, dos implementados pela Unidade Sanitária
• Coordenar o Fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo
• Utilizar recursos de informática, sempre que possível
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional/US

Requisitos

• Nível básico concluído
• Mínimo de 1 ano de experiência numa função similar
• Idade não inferior a 35 anos
• Fluência na língua portuguesa e língua local
• Forte capacidade de organização
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita
• Capacidade de trabalhar sob pressão

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados