Arquivista

Funções

Preparação dos Documentos

• Recolher e organizar os processos individuais, assegurando que cada item esteja completo e pronto para digitalização
• Remover grampos, clipes e outros elementos que possam obstruir a digitalização e/ou danificar os documentos
• Garantir que os documentos estejam legíveis e sem rasuras que possam prejudicar a qualidade da digitalização

Preparação Física dos Documentos

• Reunir e organizar os processos de acordo com o fluxo de trabalho
• Remover quaisquer elementos físicos (grampos, clipes, etc.) que possam obstruir ou interferir no processo de digitalização
• Ordenar as páginas corretamente, garantindo que não haja folhas em falta ou desorganizadas

Processo de Digitalização

• Digitalizar os documentos em formato PDF, assegurando que o arquivo esteja em conformidade com os padrões de preservação a longo prazo
• Nomear os arquivos de acordo com o padrão definido para facilitar a identificação (ex: "Nome_Sobrenome_Nº do Colaborador")
• Armazenar os arquivos no servidor específico para garantir a integridade e a segurança dos dados
• Verificar se todas as páginas foram corretamente digitalizadas e capturadas sem falhas
• Ajustar os arquivos de digitalização, corrigindo falhas de qualidade, como páginas faltantes ou ilegíveis

Requisitos

• Educação: Licenciatura/Arquivística, Bilblioteconomia e áreas afins
• Experiência: Não requerida
• Média Mínima de conclusão do curso: 14 Valores
• Idade: 27 anos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados