Arquivistas

Funções

• Será responsável por recolher e organizar os processos individuais, assegurando que cada item esteja completo e pronto para digitalização; remover grampos, clipes e outros elementos que possam obstruir a digitalização e/ou danificar os documentos
• Garantir que os documentos estejam legíveis e sem rasuras que possam prejudicar a qualidade da digitalização; reunir e organizar os processos de acordo com o fluxo de trabalho
• Remover quaisquer elementos físicos (grampos, clipes, etc.) que possam obstruir ou interferir no processo de digitalização; ordenar as páginas corretamente, garantindo que não haja folhas em falta ou desorganizadas; digitalizar os documentos em formato PDF, assegurando que o arquivo esteja em conformidade com os padrões de preservação a longo prazo
• Nomear os arquivos de acordo com o padrão definido para facilitar a identificação (ex: "nome sobrenome, nº do colaborador); armazenar os arquivos no servidor específico para garantir a integridade e a segurança dos dados
• Verificar se todas as páginas foram corretamente digitalizadas e capturadas sem falhas; ajustar os arquivos de digitalização, corrigindo falhas de qualidade, como páginas faltantes ou ilegíveis

Requisitos

• Licenciatura em Arquivística, Biblioteconomia ou áreas afins
• Conclusão da Licenciatura com a nota mínima de 14 valores
• Idade não superior a 27 anos
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (word, excel, powerpoint, ect.)
• Boa comunicação oral e escrita
• Boa apresentação
• Dinamismo, curiosidade, sede de conhecimento e integridade

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal