A Abt está a recrutar um Assistente Administrativo / Coordenador de Viagens (m/f) para Maputo.
Funções
- Recepção e arquivo dos formulários de pedido de viagens tanto a nível nacional corno internacional
- Reserva de bilhetes em companhias aéreas ou outro modo de transporte que melhor se adeque à viagem
- Coordenação, reservas de acomodação e apoio/informe ao viajante conforme necessário, incluindo a produção de relatórios de despesas oportunas e precisas para as respectivas viagens
- Lançamento dos dados de viajem na base de dados e produção do relatório mensal das despesas de viajem
- Recepção das facturas e emissão de vouchers para respectivo pagamento
- Assegurar/manter o Arquivo electrónico e físico de todos os processos de viajem/acomodação
- Actualização do quadro de programa de viagens
- Apoio às diversas áreas administrativas do projecto
Requisitos
- Frequência Universitária e 3 anos de experiência em área similar
- Excelente Comunicação nas línguas portuguesa e inglesa (tanto verbal como escrita)
- Dinâmico, flexível e excelentes capacidades inter-culturais
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação em inglês e português
- Curriculum Vitae em inglês e português
2. Candidatura
- Envie um email para abtchass@gmail.com e indique o assunto "Assistente Administrativo / Coordenador de Viagens"