Vaga

Assistente Administrativa

UN Women

A UN WOMEN - entidade das Nações Unidas para o Empoderamento da Mulher e Igualdade de Género, pretende alargar a sua equipe, pelo que convida pessoas qualificadas de nacionalidade moçambicana a candidatarem-se para a vaga de Assistente Administrativa - G6

Funções
  • Organizar e preparar viagens tratando de todos os requisitos necessários, como visto e autorizações necessárias
  • Preparar processos de pedido de vistos, passaportes e outros documentos
  • Organizar e supervisionar a manutenção do escritório, reparação de mobiliário e outros bens
  • Organizar e garantir a compra de equipamento
  • Manter os registos adequados no ATLAS para assegurar a adequada gestão de bens da UN Women, bem como elaborar relatórios de inventário
  • Implementar o sistema de stock e fazer a verificação física referentes ao escritório e projectos
  • Recepção de chamadas telefónicas e visitantes e direccionar para as pessoas apropriadas
  • Receber, encaminhar e gerir o sistema de correio
  • Gerir o processo de procurement de acordo com os regulamentos
Requisitos
  • Ensino secundário
  • Certificado em Administração e ou Procurement desejável
  • Licenciatura em Negócios ou Administração Pública seria desejável, mas não é um requisito
  • Mínimo de 6 anos de experiência em administração em empresa ou organização de renome é exigido
  • Experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório (Word, Excel, etc) e conhecimento avançado de planilhas electrónicas e pacotes de base de dados
  • Experiência no manuseio de sistema de gestão baseado na web
  • Proficiência oral e escrita em inglês e português
Notas

Os termos de referência, o formulário "Personal History" (P11) e informações sobre o posto podem ser solicitados no nosso endereço de email ou endereço físico disponibilizados

Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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