A TechnoServe Inc. está a recrutar uma Assistente Administrativa para Montepuez, em Moçambique.
Descrição
- A TechnoServe abriu um novo escritório em Montepuez-Cabo Delgado para o desenvolvimento de um programa de promoção e desenvolvimento da cadeia de valor da soja, a TNS precisa de uma Assistente Administrativa que auxilie em várias actividades de modo a assegurar que as actividades administrativas possam ser controladas com maior zelo e prumo
Funções
- Ajudar com tarefas do escritório, incluindo fazer cópias, imprimir materiais e digitalizar documentos
- Criar documentos básicos no Microsoft Excel, incluindo relatórios de despesas, solicitações de viagem e requisições de compra
- Compilar documentos básicos no Microsoft Word, incluindo memorandos e revisão de documentos
- Escrever e-mails relacionados a actividades do programa
- Trabalhar no procurement do projecto de modo a suprir as necessidades que forem surgindo ao longo do desenvolvimento das actividades
- Preparar o envio de correspondência do escritório de Montepuez
- Fazer reservas de alojamentos em Montepuez
- Garantir que as folhas de uso diário das viaturas sejam preenchidas e enviadas no final de cada mês
- Fazer o controlo do stock de combustível para viaturas e motorizadas
- Garantir que a utilização dos meios da organização é feita de acordo com as normas/procedimentos definidos para o efeito pela TechnoServe
- Receber e controlar a entrada de facturas para pagamentos
- Preenchimento das requisições de pedidos de pagamento à fornecedores
- Assegurar em coordenação com o escritório central de Maputo, para que os pagamentos a fornecedores sejam feitos a tempo e hora
- Dar todo apoio necessário ao departamento de Recursos Humanos, Administração e Finanças de Maputo
Requisitos
- Excelente capacidade de falar e escrever Português
- Atenção aos detalhes e organização
- Capacidade de trabalhar em equipa
- Proficiência básica do Microsoft Excel e Word
- Capacidade de trabalhar com finanças
- Noções de Inglês
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- TechnoServe é um empregador de igualdade de oportunidades de minorias, mulheres, veteranos protegidos e pessoas com deficiência
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura
- Envie um email para rmonjane@tns.org e indique o assunto "Assistente Administrativa"