Assistente Administrativa

Funções

• Certificar-se da limpeza e organização da sua área de trabalho, mantendo apenas ferramentas necessárias
• Gestão de marcação de presenças e posicionamento de todos os colegas, em caso de falta de algum colega, procurar alternativas garantir a presença de equipamento de trabalho no escritório da direcção
• Levar informação a direcção e juntos fazer a revisão da agenda anterior
• Produzir agenda do dia
• Monitorar o motorista administrativo
• Fazer gestão da agenda e das visitas da direcção
• Rever seu KPI de tarefas do mês e monitorar o cumprimento das mesmas
• Organizar pastas na sua responsabilidade
• Fazer o fecho do caixa duas a três vezes por semana
• Questionar aos departamentos das suas necessidades
• Rever agenda e preparar agenda da direcção para dia seguinte
• Garantir o cumprimento dos critérios internos de segurança na recepção e escritório da direcção

Requisitos

• Ensino Médio ou Equivalente
• Idade compreendida entre 18 aos 40 anos
• Conhecimentos de Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Outlook e Powerpoint)
• Experiência como Assistente Administrativa
• Noções básicas de Inglês
• Residir na Matola
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Incentiva-se a concorrência de Mulheres