Assistente Administrativo

A Contact está a recrutar para o seu cliente, International Youth Foundation, fundada em 1990 e presente em 73 países, tem como objectivo a capacitação dos jovens de forma a serem cidadãos saudáveis, produtivos e comprometidos, um Assistente Administrativo, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Prestar apoio operacional e logístico geral à organização, nomeadamente nas áreas de secretariado, logística, suporte administrativo, apoio à recepção, rotinas do escritório e organização de arquivos
• Gerir todas as chamadas telefónicas recebidas, encaminhar a correspondência às pessoas certas para permitir uma acção adequada e atempada
• Coordenar todos os assuntos relacionados com as operações e a administração do escritório de Maputo, garantindo um ambiente de trabalho eficaz e eficiente
• Programar e coordenar reuniões, auxiliar no planeamento e na logística de workshops, actividades no exterior e outros eventos, interagindo com fornecedores, meios de comunicação, consultores e outros
• Coordenar itinerários de viagens, emissão de passagens aéreas, reservas de hotéis e outros aspectos da logística de viagem para colaboradores, visitantes e consultores
• Controlar o stock de material de escritório e auxiliar na encomenda de novos consumíveis, bem como em outras necessidades do escritório, como manutenção de equipamentos e reparações
• Manter actualizados os processos dos trabalhadores e calendários do escritório
• Criar e manter um sistema de arquivo para os relatórios, resumos, brochuras e outros documentos relacionados com o projecto, de consulta rápida e fácil acesso
• Auxiliar na logística e no procurement das necessidades de aquisição
• Outras tarefas que lhe forem atribuídas

Requisitos

• Nível Médio de escolaridade
• Experiência de trabalho mínima de 2 anos em funções similares
• Experiência em Logística
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
• Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador (MS Office e Internet)
• Capacidade de organização e de comunicação
• Capacidade para trabalhar com várias equipas internacionais
• Capacidade para trabalhar sob pressão

Benefícios

• Oportunidade de integrar uma organização orientada para o desenvolvimento social dos jovens no país, que proporciona remuneração compatível com as qualificações, bom ambiente de trabalho, numa equipa motivada e dinâmica

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Referências

2. Candidatura

• Envie um email para emprego@contact.co.mz e indique o assunto “Assistente Administrativo”