Assistente Administrativo – COVida – CDG

A FHI360 está a recrutar um Assistente Administrativo - COVida - CDG, para Cabo Delgado, em Moçambique.

Funções

• Providenciar apoio administrativo ao pessoal do Projecto, inclusive a preparação de correspondência, fotocópias, arquivo
• Manter o sistema de controlo do equipamento entregue aos funcionários, fazendo o registo da sua entrada e saída
• Gerir os arquivos Projecto e assegurar que toda a correspondência está devidamente arquivada
• Apoiar a Assistente Sénior de Administração na criação e manutenção de Sistemas de forma a assegurar o pleno funcionamento do espaço ocupado pelo Projecto
• Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor e pelo Director de Finanças e Operações do Projecto
• Efectuar processos de compras de bens e serviços sempre que solicitado
• Manter arquivos devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário
• Apoiar a Assistente Sénior de Administração no processo de aquisição de bens e serviços

Requisitos

• Nível Médio
• Três anos de experiência em função administrativa
• Experiência em gestão de conferências e eventos profissionais
• Experiência em gestão de processos de aquisição competitiva
• Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique é uma preferência
• Excelentes habilidades de organização e comunicação
• Experiência de trabalho em ou com ONGs constitui uma vantagem
• Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom), Powerpoint (bom)
• Requer-se fluência na língua portuguesa, e de preferência noções médias em Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, local, CV com cópias de documentos e cartas de referência relevantes