A COWI (Moçambique), Lda pretende contratar para um programa na área de governação um(a) Assistente Administrativo(a), para assegurar a implementação e gestão das actividades que lhe serão incumbidas (nas áreas de finanças, monitoria, avaliação e aprendizagem, saúde e educação, gestão de fundos, publicidade e mobilização) e assegurar uma relação saudável com os membros dos consórcios e parceiros do programa e o público em geral.
Funções
- Gestão da recepção (visitas, chamadas telefónicas e correspondência)
- Responsável pelo cumprimento dos contratos e do plano de manutenção dos equipamentos
- Assistência na gestão do calendário e programa de trabalho da Gestora do Programa
- Logística e assistência administrativa a reuniões
- Elaboração e coordenação do plano de trabalho do motorista do programa
- Assistência ao processo de procurement relacionado com a administração do material do escritório
- Gestão de stock e inventário do material do escritório do economato
- Gestão dos arquivos do programa, em coordenação com o Gestor Financeiro
- Assistência administrativa aos membros da equipa de gestão do programa na realização das suas tarefas (fotocópias, arquivo, viagens, correspondência e tarefas afins)
- Assistência aos parceiros e organizações que irão beneficiar dos serviços do CEP
- Manutenção de arquivo electrónico e físico de toda a documentação relacionada com o programa
- Gestão da limpeza do escritório
Requisitos
- No mínimo, grau médio de formação técnica/profissional (Instituto Comercial) em Contabilidade e/ou Secretariado
- Pelo menos 3 anos de experiência na função
- Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal
- Habilidade para trabalhar com o mínimo de orientações
- Alto nível de disciplina e atenção ao detalhe
- Capacidade de adaptação e de realização de múltiplas tarefas
- Interesse em aprender
- Habilidade de manter a confidencialidade de informação sensível
- Fluência em Português falado e escrito
- Conhecimentos de Inglês será uma vantagem
- Conhecimento de informática, na óptica do utilizador
Notas
- Oferece-se salário compatível com a função, possibilidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira e bom ambiente de trabalho
- Os interessados deverão enviar uma carta de motivação e o CV, em Português e Inglês, para o endereço electrónico ou físico da empresa (ambos indicados à direita), indicando "Candidatura para a vaga de Assistente Administrativo(a)"