A Delegação da União Europeia na República de Moçambique está a recrutar um Assistente Administrativo para o seu Sector Administrativo, em Maputo.
Funções
- Assistir o Chefe de Administração nos domínios de concursos públicos, recursos humanos e gestão dos alojamentos
- Assegurar uma correcta preparação dos concursos públicos de acordo com os procedimentos em vigor nas Instituições Europeias
- Assegurar que a renovação dos contratos é feita com a devida antecedência e o lançamento de concursos públicos é iniciado sempre que necessário
- Monitoria dos recursos humanos necessários ao bom funcionamento da Delegação
- Assegurar que os procedimentos correctos são seguidos no que diz respeito ao pagamento de salários, abonos, avaliações, promoções, férias, etc, dos agentes locais
- Ajudar na preparação do processo de recrutamento dos agentes locais, sob instruções do Chefe de Administração e em coordenação com outros funcionários interessados
- Ajuda na procura de alojamentos apropriados para os novos funcionários ou agentes contratados dentro das normas estabelecidas para a Delegação
- Assegurar que os contratos-tipo e respectivas adendas são elaborados correctamente
- Assegurar que as obras de manutenção dos alojamentos são efectuadas perturbando o mínimo possível os seus ocupantes e num curto prazo de tempo
- Contactos frequentes com os proprietários e empreiteiros e preparação correcta e detalhada da descrição das obras a realizar
- Redacção de correspondência, arquivo de documentos e participação em reuniões
- Assistência aos funcionários recém-chegados, assistência aos funcionários partindo definitivamente
- Substituir o outro assistente administrativo sempre que necessário
Requisitos
- Ensino secundário completo
- Experiência de pelo menos 10 anos no domínio das funções a desempenhar
- Experiência anterior com outras missões diplomáticas, organizações internacionais ou num ambiente multicultural será considerada uma vantagem
- Excelente conhecimento da língua portuguesa (fala e escrita) e bom conhecimento da língua inglesa (fala e escrita)
- Conhecimento da língua francesa será uma vantagem
- Boa capacidade de comunicação, partilha de informação e conhecimentos, redacção, planeamento, trabalho em equipa e num ambiente multi-cultural são requisitos obrigatórios
- Domínio de Outlook, Word, Excel
- Capacidade para aprender outras ferramentas informáticas
- Bom nível organizacional e de arquivo
- Capacidade para identificar as prioridades e para cumprir as tarefas dentro dos prazos estabelecidos
- Exige-se flexibilidade e espírito de iniciativa, qualidade no trabalho apresentado, rapidez e atenção aos detalhes no trabalho executado, honestidade, discrição, pontualidade, rigor e disciplina
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Formulário CV Online
- Certificados de Qualificações Académicas e Profissionais
2. Candidatura