A Ordem dos Advogados de Moçambique está a recrutar um Assistente Administrativo e de Procurement, para Maputo, em Moçambique.
Funções
- Gestão de contratos de prestação de serviços (ex.: limpeza e copa, segurança, jardinagem, etc.)
- Manutenção do Arquivo da Instituição
- Elaboração de inventários do património e stock de material e respectiva reposição, sob supervisão do Departamento Financeiro
- Zelo pelo uso e manutenção adequados dos bens da OAM, nomeadamente equipamento e mobiliário
- Concepção, melhoria e implementação de sistemas de controlo interno de gastos e promoção da poupança e uso racional do material de expediente e equipamentos da OAM, em geral (ex.: requisição de material, requisição de serviços de motorista e estafeta, etc)
- Planificação de acções de reabilitação/ manutenção do edifício (pintura, canalização, instalação eléctrica, etc)
- Realização do procurement atempado de bens e serviços e submissão a aprovação (incluindo a elaboração de mapas comparativos para a avaliação de preços)
- Análise dos documentos de suporte, antes e depois dos pagamentos
- Pequenas diligências (ex: tiragem de cópias fora da OAM, etc)
- Apoio logístico na realização de eventos, em geral
Requisitos
- Nível Médio de Escolaridade (ter,de preferência, frequentado a Escola e o Instituto Comercial)
- Mínimo de dois (2) anos de experiência de trabalho em áreas similares (de preferência, num ambiente de ONGs – organizações não governamentais)
- Alto sentido de responsabilidade e de atenção ao detalhe
- Forte capacidade de definir prioridades e cumprir prazos
- Disponibilidade para trabalhar fora das horas normais de expediente, quando necessário e ter disponibilidade para viajar
- Capacidades de interacção e de comunicação com diferentes pessoas e aos mais variados níveis
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura
- Os candidatos interessados devem deixar os documentos da sua candidatura em um envelope fechado nos seguintes endereços: Av. Vladimir Lenine, 1935, R/C, Bairro da Malhangalene – Maputo