Assistente Administrativo e Financeiro (m/f)

Funções

• O Assistente Administrativo e Financeiro prestará apoio à administração, contabilidade e gestão financeira do POTENCIAR. Sob a orientação do Director das Finanças e Operações da POTENCIAR, esta pessoa será responsável pelas seguintes funções:
• Realizar o processamento de transacções contabilísticas de acordo com os princípios gerais da contabilidade e aderir aos procedimentos manuais de contabilidade de campo do home office
• Preparar operações e pagamentos de compras, garantindo que toda a documentação e aprovações e arquivo de acordo com as políticas da empresa
• Apoiar a aquisição de material de escritório e organização logística para os eventos do programa, incluindo formações e workshops
• Gerir o fundo de Caixa do escritório de Nampula
• Receber e gerir facturas de fornecedores para garantir o pagamento em tempo oportuno pelo projecto
• Rever cópias de todos os recibos para todas as despesas
• Facilitar o fornecimento de informação e documentação durante as auditorias
• Rever relatórios de despesas
• Introduzir transacções contabilísticas no software contabilístico (ABACUS)
• Apoiar no processo de reconciliação bancária
• Manter o sistema de ficheiros contabilísticos do projecto (Físico e Electrónico)
• Certificar-se de que todos os vouchers estão em ordem, preenchidos correctamente e tem recibos bancários/cópia de cheques anexados
• Apoiar no processamento da folha de pagamento todos os meses para os colaboradores da Chemonics e preparar os formulários de recibos/folha de pagamento, conforme necessário
• Apoiar ao Director das Finanças e de Operações na ligação com a autoridade tributária na retenção mensal conforme exigido
• Servir como o principal ponto de contacto com o representante da Equipa de Contabilidade e Suporte de Campo (FAST) do home office
• Preparar as folhas de codificação antes de serem enviadas para o Director das Finanças e Operações e/ou Chefe de Equipa para revisão e aprovação
• Preparar pedidos de transferência bancária mensais através de uma análise aprofundada das despesas previstas do projecto
• Apoiar o Director de Finanças e Operações na gestão dos sub-contratos, revendo e monitorizando as facturas mensais dos sub-contratados
• Seguir as políticas, procedimentos e regulamentos do cliente e da Chemonics
• Explicar os princípios contabilísticos geralmente aceites, os regulamentos da FCDO e da Chemonics ao pessoal e consultores, se necessário
• Desempenhar outras tarefas, funções e deveres, conforme necessário

Requisitos

• As qualificações do Assistente Administrativo e das finanças incluem:
• Licenciatura em Contabilidade, Administração de Empresas, Economia, Educação ou algum título não superior em contabilidade
• Três anos de experiência na área de trabalho
• Conhecimentos de sistemas financeiros e de gestão, regulamentos e requisitos de reporte da FCDO ou da USAID preferidos, mas necessários
• Excelentes competências interpessoais e de comunicação
• Liderança, versatilidade e integridade demonstradas
• Fluência em Português e Inglês é necessário

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• O Assistente Administrativo e Financeiro é uma posição de prazo fixo (a longo prazo) no âmbito do programa POTENCIAR. Esta posição será baseada em Nampula, Moçambique e poderá exigir viagens periódicas fora da cidade de Nampula
• O Assistente Administrativo e Financeiro apresentar-se-á ao Director de Finanças e Operações do POTENCIAR ou ao designado durante a duração desta atribuição
• Chemonics é uma empresa que oferece igualdade de oportunidades/acção afirmativa e não discrimina na sua selecção e nas práticas de emprego. Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego sem discriminação de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, filiação política, orientação sexual, identidade de género, estado civil, deficiência, ou protegidos de status de veterano, informação genética, idade, a pertença a uma organização de funcionários ou outros factores, a não ser por mérito