A SOCODEVI está a recrutar um Assistente Administrativo e Financeiro (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Descrição
- A SOCODEVI está a recrutar um/a Assistente Administrativo e Financeiro baseado em Maputo que ajudará SOCODEVI na implementação do projecto. Com a sua experiência e seu conhecimento esta posição irá trabalhar sobre a supervisão do Gestor Administrativo e Financeiro
Funções
- Garantir a disponibilidade do manual de finanças e procedimentos para os funcionários acessarem e conhecer o seu conteúdo
- Garantir que as transacções financeiras sejam registradas com precisão, de acordo com os procedimentos e padrões da SOCODEVI, em tempo hábil
- Manter os registros financeiros, fluxo de caixa e apoiar nas reconciliações bancárias
- Apoiar no fecho do mês garantindo que as transacções estejam devidamente registradas de acordo com os procedimentos da SOCODEVI e cumprir com os prazos previamente estipulados
- Elaborar requisições de pagamentos, preparando toda documentação necessária para aprovação dos superiores
- Manter um bom sistema de registros financeiros
- Auxiliar ao gestor do escritório com o fundo de maneio
- Fazer scans de todos documentos financeiros de acordo com os procedimentos da SOCODEVI
- Apoiar e dar seguimento a contractos com parceiros
- Apoiar o Gestor Financeiro e Administrativo em assuntos ligados a Recursos Humanos
- Apoiar no procurement de serviços e acquisição de bens
- Apoiar na gestão dos carros da organização
- Qualquer outra tarefa relacionada com a posição
Requisitos
- Fortes conhecimentos contabilisticos
- Curso superior em Contabilidade
- O/a candidato/a deve ser pro-activa
- Fortes habilidades interpessoais, organizacionais e de comunicação
- Pelo menos 5 anos de experiência em posições semelhantes em organizações de cooperação internacional
- Bons conhecimentos de Microsoft Office
- Excelente capacidade de comunicação em Português (falado e escrito) e Inglês ou Espanhol
- Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos estabelecidos
- Sensibilidade relativamente ao princípio de igualdade dos géneros
- Disponibilidade para viajar e deslocar-se para áreas rurais
- Flexibilidade horária
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- A SOCODEVI reconhece que a promoção da igualdade de género e um ambiente mais inclusivo aplica-se tanto as comunidades abrangidas pelos projectos que implementa e as pessoas que as implementam. A organização garante um local de trabalho saudável, respeitoso e seguro para toda sua equipa e age como uma organização responsável, justa e equitativa
- A SOCODEVI evita, nos seus processos de recrutamento, qualquer forma de discriminação e incentiva candidaturas femininas