A WCS está a recrutar um Assistente Administrativo e Financeiro (m/f), para Nacala, em Moçambique.
Descrição
- A WCS acumulou conhecimento biológico, compreensão cultural e parcerias para garantir que os melhores lugares, com flora e fauna, prosperem junto com as comunidades locais. Trabalhando com comunidades e organizações locais, esse conhecimento é aplicado para abordar questões de manejo de espécies, habitats e ecossistemas críticos para melhorar a qualidade de vida das populações rurais, cujos meios de subsistência dependem do uso directo de recursos naturais
- A WCS criou um programa nacional em Moçambique em 2012, com dois objectivos principais:
- Aumentar a protecção da Reserva Especial do Niassa (NSR), uma vasta paisagem no norte do país e melhorar o estado de conservação dos seus elefantes através da co-gestão da Reserva; e
- Reforçar a gestão das áreas protegidas a nível nacional, contribuindo para a melhoria das políticas e fortalecimento da capacidade do governo para implementar a legislação sobre crimes contra a fauna bravia através do envolvimento estratégico das agências governamentais em Maputo
- A WCS Moçambique continua a trabalhar para os objectivos acima, mas também iniciou projectos relacionados com o financiamento sustentável da conservação através do desenvolvimento de mecanismos para compensações de biodiversidade, a identificação de áreas Chave de Biodiversidade (KBAs) e conservação marinha/costeira
- A Resolução 01/2020 do Conselho de Ministros de 9 de Junho aprovou um acordo de co-gestão de 20 anos entre a Administração Nacional de Áreas de Conservação (ANAC) e a WCS para a REN - Reserva Especial de Niassa. Sob este acordo, existem programas de conservação que abrangem a fiscalização, o desenvolvimento comunitário, a gestão da conservação e o desenvolvimento do turismo. Esses esforços são apoiados por vários doadores, incluindo a União Europeia (UE), a Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID), o Fundo Global para o Meio Ambiente (GEF) e a Agência Francesa de Desenvolvimento (AFD)
- Esta posição requer um indivíduo empenhado, dinâmico e comunicativo, com a capacidade de organizar e gerir administrativa e financeiramente um escritório e dar suporte a todos os trabalhadores baseados em Nacala
- Posição a reportar-se ao: Director do Projecto Marinho
- Local de trabalho: Escritório da WCS Moçambique em Nacala - Nampula
- Programa/Sector: Moçambique/África Oriental, Madagáscar e região do Oceano Índico Ocidental
- Inicio do contrato de trabalho: Fevereiro de 2022
- Tipo de Posição: Prazo certo tendo como base a duração dos fundos dos doadores
- Posição a interagir com: No que se refere aos trabalhos exigidos para esta posição, o ocupante trabalhará em colaboração com os seguintes stakeholders internos: Director do Programa Marinho da WCS Moçambique, Director do Projecto BAF e projectos associados, Assistentes de Projectos e o departamento financeiro do escritório de Maputo liderado pelo respectivo Director
- Viagens previstas: Caso necessário, o ocupante do cargo poderá viajar dentro dos programas da WCS em Moçambique
Funções
Administração
- Dar apoio a todos os aspectos administrativos do Programa Marinho e do Escritório de Nacala
- Dar apoio à organização de reuniões, workshops e treinos com os parceiros
da WCS
- Apoiar na organização dos processos logísticos e administrativos associados aos trabalhos de campo e de quaisquer outras actividades ou eventos, como sejam viagens, reuniões, workshops, conferências, seminários, treinos, exposições, entre outros
- Dar apoio à distância, aos aspectos logísticos associados aos trabalhos de campo e treinos realizados pela equipa técnica dentro e fora de Nacala, sendo que ocasionalmente poderá ter que viajar para dar esse apoio no local da actividade
- Fazer entrega de correspondências relacionadas ao Programa Marinho e escritório de Nacala
- Garantir que os processos administrativos sejam efectuados de acordo com as políticas internas da instituição, e sempre que necessário, harmonizar com as políticas específicas das entidades parceiras da WCS
Finanças e Procurement
- Realizar actividades de procurement, organização das facturas e recibos das despesas dos projectos
- Revisar a qualidade/autenticidade das facturas/recibos e VD's e recalcular seu valor total, verificando se cumprem todos os requisitos do WCS (se todos os documentos de suporte estão correctos e válidos, garantir que seja obtida autorização e documentação apropriada para todas as despesas antes do upload no SAP)
- Garantir que todos os documentos financeiros desenvolvidos em Nacala estejam completos e arquivados, de acordo com as políticas e procedimentos da WCS e requisitos específicos dos doadores
- Assegurar que a codificação de todos os vouchers está de acordo com os procedimentos dos diferentes doadores que apoiam os projectos Nacala (WBS, GRANT, EMPLOYEE, Ref. K3), antes de serem introduzidos no sistema de contabilidade
- Gerir, diariamente, o arquivo de documentos administrativos, financeiros, contabilísticos e jurídicos do Escritório da WCS em Nacala
- Controlar o processo de pagamentos (payment vouchers), assegurando a sua existência e respectiva documentação de suporte, preparando os payment voucher sempre que necessário e enviá-los para o escritório de Maputo para o devido pagamento
- Acompanhamento semanal dos processos internos de Nacala relacionados a tesouraria (caixa e bancos), compras (PR - Purchase requisition/PO - Purchase order/Facturas/Recebimentos), logística entre outras operações
- Conciliar todos os processos de pedidos de compra com os bens e serviços fornecidos aos projectos WCS de Nacala antes do processamento do pagamento e antes de fazer o arquivo contabilístico final
- Assegurar que todos os documentos desenvolvidos em Nacala têm o carimbo de "pago" após processamento na contabilidade
- Responsabilidades Adicionais:
- Quaisquer responsabilidades adicionais, a serem atribuídas pelo Director do Programa Marinho ou pelo Director Nacional da WCS
- Responsabilidades adicionais que poderão ser designados no âmbito do funcionamento do escritório do Programa Marinho em Nacala
Requisitos
- Pelo menos o 12º ano de escolaridade com experiência ou cursos técnicos como contabilidade, administração ou áreas a fins; será dada preferência a candidatos com frequência ou conclusão de licenciatura
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita em Português e conhecimentos de Inglês são desejáveis. Será dada preferência a candidatos que dominem o Inglês
- Espírito de iniciativa e capacidade de resolução de problemas
- Vontade de aprender
- Boa capacidade de trabalho em equipa e de entender as necessidades da mesma
- Bom relacionamento interpessoal
- Abordar o trabalho de forma consistente, com energia e positividade e atitudes construtivas
- Nível substancial de dinamismo, auto-organização, responsabilidade, capaz de definir prioridades e de cumprir prazos
- Forte capacidade de gerenciar e priorizar várias tarefas
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador
- Bom condutor de veículos ligeiros
- Nacionalidade moçambicana
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando uma carta de candidatura e CV, incluindo os nomes e contactos de três referências
- A WCS é um empregador que da oportunidades iguais e esta organização cumpre com todas as leis e regulamentos trabalhistas que proíbem a discriminação na contratação e garante que os candidatos de todas as origens sejam considerados de forma justa e consistente durante o processo de recrutamento. Estamos empenhados em contratar e apoiar uma força de trabalho diversificada. Estamos empenhados em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e procuramos futuros membros da equipe que compartilhem o mesmo valor
- A WCS oferece oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos qualificados. A WCS não discrimina o emprego com base na idade, cor, deficiência, identidade de género, nacionalidade, raça, religião, orientação sexual, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura