Assistente Administrativo/Financeiro (m/f)

Descrição

• UX - Information Technologies, Lda. é uma empresa focada em criar soluções rentáveis e com impacto social para a nossa sociedade, através das TICs, composta por uma equipe jovem e dinâmica, altamente responsável e criativa

Funções

• Efectuar a emissão e recepção de facturas/recibos, controle de pagamentos/recebimentos, garantindo o cumprimento de todas as obrigações/direitos de cariz financeiro
• Assegurar o cumprimento de todas as obrigações fiscais dentro dos requisitos formalmente estipulados
• Avaliar as necessidades de fundo de maneio existente e garantir a disponibilidade financeira para o cumprimento de todas as actividades a ela associadas
• Garantir que todas as operações realizadas estejam sincronizadas com os movimentos bancários
• Elaborar relatórios financeiros que contribuam para um processo sustentado de tomada de decisão
• Elaborar de previsões de fluxo de caixa a curto e médio prazo
• Efectuar suporte a diversas áreas como na comunicação com o cliente/fornecedores (agendamento de reuniões, etc.)
• Efectuar a gestão do stock dos itens que garantam o normal funcionamento das actividades
• Efectuar o suporte administrativo e logístico ao respectivo coordenador do projecto em curso
• Assegurar a manutenção das instalações por forma a garantir o normal funcionamento das actividades

Requisitos

• Domínio dos pacotes MS Office (word, excel, etc.)
• Fluência em Português e Inglês (falado e escrito)
• Elevada capacidade de organização
• Elevado sentido de responsabilidade
• Espírito de iniciativa e proactividade na identificação e resolução de problemas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados