Assistente Administrativo (m/f)

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de transporte de combustíveis, um Assistente Administrativo (m/f), para Matola, em Moçambique.

Funções

• Reportando ao Director Financeiro e Administrativo da Terminal, será responsável por assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e Procurement
• Assegurar o atendimento, filtragem e encaminhamento de telefonemas para a Administração e Gestores
• Assegurar o rigor das operações de procurement
• Efectuar a recepção, registo e distribuição de correspondências dirigidas à Administração e Gestores
• Garantir a gestão e conservação do arquivo geral da empresa
• Assegurar a gestão do economato da equipa da gestão
• Assegurar a realização de actividades de suporte à Administração e aos Gestores
• Gerir a disponibilidade da sala de reuniões, garantindo o equipamento e apoio logístico necessários
• Controlar agendas de compromissos da Administração e gestores
• Assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e áreas de apoio
• Assegurar o cumprimento do sistema de Ambiente, Qualidade e Segurança

Requisitos

• Nível Médio Geral, concluído
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções de procurement
• Noções básicas de contabilidade
• Curso de secretariado, será preferencial
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador
• Conhecimento de técnicas de arquivo e atendimento
• Fluente em Português, e bons conhecimentos de Inglês
• Possuir Carta de condução ligeira válida, será preferencial
• Nacionalidade Moçambicana

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados