Assistente Administrativo (m/f)

Funções

• O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte abrangente para as operações gerais e os elementos administrativos do projecto no escritório da IMaP na Província e servir como o principal elo com a equipa de Operações baseada em Maputo. Terá como responsabilidades:
• Garantir pleno funcionamento do escritório da Zambézia cumprindo as funções de gerenciamento do escritório, atendimento de telefones, fotocópias, arquivo de documentos, etc.
• Manter e stock de suprimentos de escritório com a assistência da equipa das operações em Maputo
• Ajudar com as aquisições, não apenas se limitando a, colectar cotações
• Apoiar o pessoal do escritório provincial com gestão de transporte para as actividades
• Coordenar todos os aspectos logísticos para as visitas dos funcionários e consultores, incluindo colecta no aeroporto, transporte local, hospedagem, e organização de reuniões
• Fornecer suporte contínuo para organização de eventos de forma eficaz, tal como em reuniões, formações, etc.
• Apoiar na manutenção do sistema do inventário dos bens do escritório de campo
• Cumprir outras funções administrativas conforme necessário

Requisitos

• Nível médio ou grau universitário preferencialmente licenciatura em Administração e Gestão de empresas ou Administração Pública
• Pelo menos um ano de experiência na gestão de escritórios, planeamento de eventos, logística de viagens e execução de pagamentos financeiros
• Experiência de trabalhar nos projectos financiados pela USAID e altamente preferida
• Fluência em Português é exigido; proficiência em Inglês é preferido
• Demonstrada liderança, versatilidade e integridade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Todos os candidatos interessados deverão submeter os seus CVs com uma carta de apresentação para o site electrónico indicando no assunto a posição pretendida. Não serão aceites nenhuma solicitação por telefone
• Chemonics é uma empresa que oferece igualdade de oportunidades/acção afirmativa e não discrimina na sua selecção e nas práticas de emprego. Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego sem discriminação de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, filiação política, orientação sexual, identidade de género, estado civil, deficiência, ou protegidos de status de veterano, informação genética, idade, a pertença a uma organização de funcionários ou outros factores, a não ser por mérito