A ADPP está a recrutar um Assistente Administrativo, para Machava, em Moçambique.
Descrição
- A ADPP Moçambique pretende recrutar um Assistente Administrativo, por tempo incerto, para o Projecto E8, projecto para a redução da transmissão da malária nas fronteiras, desenvolvido por 8 países da Africa Austral
- O Assistente Administrativo estará baseado em Maputo, Machava; O Titular reportará ao Gestor Financeiro do Projecto e tem como missão a dar assistência na preparação de todos os pagamentos do Projecto E8 de acordo com os procedimentos e normas estabelecidas e será também responsável pelo preenchimento de formulários diversos, processos, documentos, guias de entrega e recebimento, envios, cálculos e controlo de todo o tipo de tarefas administrativas
Funções
- Assegurar que os pagamentos em caixa sejam feitos de acordo com os procedimentos em vigor
- Emitir os cheques mediante as requisições de fundo devidamente aprovadas
- Realizar todas as actividades de caixa do projecto (fecho diário de caixa, preparar as posições de bancos, conferências, reposição, etc.)
- Apoiar na verificação e reforço do cumprimento de todos os procedimentos financeiros de controlo interno
- Fazer reconciliações bancárias
- Zelar pela boa gestão e controlo rigoroso dos recursos sob sua responsabilidade (carimbos, livros de cheques, chaves de cofre, documentos, etc.)
- Controlo e manutenção de stocks
- Providenciar suporte administrativo ao projecto sempre que necessário (digitação de documentos diversos, apoiar na organização de reuniões e outros eventos, etc.)
Requisitos
- Nível Médio Geral, com formação básica em Contabilidade
- Mínimo 1 ano de experiência de trabalho como escriturário (experiência de trabalho em Organizações Não Governamentais constitui vantagem)
- Boa capacidade de organização e comunicação interpessoal
- Domínio de informática na óptica do utilizador
- Atenção aos detalhes e capacidades de priorizar tarefas
- Noções de regulamentos de gestão de fundos de doadores
- Excelente habilidade de comunicar em Português e Inglês (falado e escrito)
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura