A Pathfinder International está a recrutar um Assistente Administrativo, para Inhambane.
Funções
- Responsável por assegurar a operação eficiente do escritório
- Responsável por todo o processo de aquisição de bens e serviços do escritório
- Assegurar que os materiais de escritório e os equipamentos estejam disponíveis e em funcionamento
- Supervisionar o pessoal de limpeza, mensageiro e motoristas
- Operar o PABX e FAX
- Receber e encaminhar os visitantes da organização
- Emitir, registrar e encaminhar o fluxo de entradas e saídas do expediente
- Receber chamadas externas e dar o devido encaminhamento
- Fazer a supervisão da limpeza geral do escritório, assegurando que esteja sempre limpo
- Auxiliar na organização de reuniões e eventos
- Manter o quadro de viagens e visitas actualizado
- Responsável por reservas de hotel e logística de viagens para todos os agentes do projecto
- Calendarizar, organizar e supervisionar as viagens de acordo com as necessidades dos técnicos
- Executar qualquer outra função atribuída
Requisitos
- 10ª classe
- Pelo menos 1 ano de experiência de trabalho na recepção
- Disposição para trabalhar em coordenação com diferentes áreas e departamentos
- Dinamismo, iniciativa e criatividade
- Conhecimento de informática na óptica do utilizador
- Comunicação escrita e falada em Português
- Ter trabalhado em ONGs
- Conhecimento da língua inglesa
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar