Assistente Administrativo

Descrição

• O nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV

Funções

• Reportando ao Gestor de Recursos Humanos,
• Responsável por prestar suporte operacional e logístico ao escritório da organização em Moçambique
• Fornecer suporte à recepção e assistir nas tarefas administrativas do escritório e de manutenção dos arquivos
• Coordenar as chamadas telefónicas e a distribuição adequada do correio
• Coordenar todos os assuntos relacionados às operações e administração do escritório
• Apoiar o secretariado do escritório e os programas da organização
• Agendar e coordenar reuniões
• Auxiliar no planeamento e logística para as oficinas técnicas, reuniões externas e eventos com as partes interessadas
• Interagir com os fornecedores, provedores de serviço, consultores e outros, conforme necessário
• Coordenar os itinerários de viagem, passagens aéreas, reservas de hotéis e outras logísticas de viagem para funcionários, visitantes e consultores
• Monitorar o stock de material de escritório e apoiar na solicitação de novos suprimentos e outras necessidades de escritório
• Apoiar na reparação e manutenção dos equipamentos do escritório
• Manter o directório dos trabalhadores e os calendários do escritório actualizados
• Criar, actualizar e manter um sistema de arquivo para os relatórios de projectos, resumos, brochuras e outros documentos
• Apoiar nas necessidades de logística e procurement

Requisitos

• 12ª classe ou equivalente
• Mínimo de 2 anos de experiência profissional em funções similares
• Fluência em Português e em Inglês
• Conhecimentos das línguas locais será uma vantagem
• Bons conhecimentos de informática em MS Word, MS Excel, MS Outlook e Internet
• Excelente capacidade de comunicação, gestão de tempo e de escrita
• Nacionalidade Moçambicana
• Carta de condução válida

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma organização orientada para o desenvolvimento social e humano do País, que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa comprometida e dinâmica.

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados