Assistente Aquisições e Logística (m/f)

Descrição

• Período de Trabalho: Tempo Inteiro
• Tipo de Contrato: Contrato anual, renovável
• Reporta à: Oficial de Aquisições
• Descrição do Projecto: O programa SABER tem como objectivo: melhoria da qualidade de instrução para o desenvolvimento das habilidades de leitura, compreensão e matemática da 1ª à 6ª classe; transição bem-sucedida entre os ciclos de aprendizagem; monitoria do cumprimento do programa de ensino nas escolas-alvo, nas províncias de Nampula e Zambézia. O programa terá um escritório central em Nampula e um escritório na Zambézia
• Descrição do Cargo: O/A Assistente de Aquisições e Logística terá a responsabilidade de apoiar na gestão diária dos processos de aquisições e logística do programa de acordo com as políticas e procedimentos internos da WEI e USAID

Funções

• Apoiar na implementação de todas as actividades de logísticas e aquisições de bens e serviços de acordo com os procedimentos da USAID e WEI
• Em coordenação com o/as Oficiais de Logística e Aquisições ira apoiar na gestão eficaz da frota e processo de aquisições de todos os bens da organização
• Apoiar na verificação dos Logbooks das viaturas alugadas e as da organização sempre que necessário
• Apoiar no abastecimento das viaturas junto dos motoristas da organização sempre que necessário
• Apoiar na gestão do uso correcto dos Logbooks, abastecimentos de combustível e respectivas reconciliações
• Apoiar as componentes do programa em aspectos logísticos antes, durante e depois da capacitação, formação e seminários
• Apoiar o/a oficial de aquisições em garantir a integridade, transparência e dos processos de aquisição de bens e serviços
• Apoiar para que não há conflitos de interesses em qualquer bem adquirido para o programa
• Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas
• Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas actividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva
• Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de proteção à criança da World Education Inc.
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas

Requisitos

• Diploma do ensino médio com experiência comprovada de trabalho em um ambiente de escritório
• Experiência de trabalho geral de pelo menos 2 ano, de preferência, ocupando posição de aquisições/logística
• Nível Médio de Escolaridade
• Conhecimento de operações, sistemas, e procedimentos de logística, como gestão de combustível, etiquetagem de activos, compras e aquisições em programas financiados por doadores
• Capacidade de comunicação efectiva
• Experiência na organização e arquivamento de informações
• Atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar as tarefas até a conclusão
• Conhecimento médio de Word, Excel e Outlook
• Boa capacidade de comunicação em português (escrita e verbal), comunicativo para a língua inglesa desejada
• Capacidade para fornecer orientação e organização para melhor qualidade de trabalho
• Capacidade de viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão préselecionados e contactados para entrevista
• Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
• WEI é um Empregador que se guia pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego. M/F/V/D

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para worldedmozambique@gmail.com e indique o assunto "Assistente Aquisições e Logística"