Assistente de Administração e Monitoria & Avaliação (m/f)

Funções

Administração

• Gerir os arquivos contabilísticos e administrativos
• Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos da iDE
• Gerir o fluxo de caixa (Petty Cash)
• Efectuar lançamentos em Excel garantindo a codificação correcta das despesas em função das rúbricas orçamentais dos projectos
• Coordenar a logística das viagens do pessoal (compra bilhetes, reservas hotel, etc.)
• Manter actualização do inventário incluindo a etiquetagem de activos fixos e circulantes
• Controle do inventário, stock material de escritório, consumíveis para o equipamento
• Fazer o controlo do cumprimento de procedimentos na área administrativa, incluindo registo e arquivo e movimentos de correspondência
• Auxiliar a administração no processo de procurement
• Controlo de utilização correcta e apropriada de viaturas e outros meios circulantes (automóveis, motorizadas, etc.) cumprimento do plano de manutenção preventiva
• Suporte necessário na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras

Monitoria & Avaliação

• Desenvolver planos de monitoria e avaliação de forma a assegurar que sejam reportados todos os indicadores seleccionados pelo projecto
• Monitorar e assegurar a colecta manual ou electrónica de dados utilizando mecanismos de verificações de qualidade
• Assegurar a organização adequada do processo de arquivo para permitir a existência de documentação necessária (relatórios e informação de apoio)
• Gerir o ciclo de informação, desde a recolha, avaliação da qualidade, entrada de dados, análise atá a preparação de tabelas e gráficos para os relatórios de rotina
• Prestar apoio na elaboração de relatórios mensais dos programas na província
• Controlar a logística e a distribuição de formulários e outros materiais de recolha de dados
• Organizar os arquivos dos dados para assegurar a organização adequada de relatórios e informação
• Treinar o pessoal na utilização dos instrumentos de recolha de dados e processamento dos mesmos
• Assistir o departamento de Monitoria e Avaliação na condução de estudos de base, avaliações de médio termo e avaliações finais dos projectos
• Organizar questionários e outras ferramentas usadas para a recolha de dados
• Dar assistência na análise e compilação de dados para medir o progresso e o impacto das actividades do projecto

Requisitos

• Nível de Licenciatura ou conclusão do Instituto médio em Contabilidade/Gestão ou Administração de Empresas; Economia ou áreas afins
• Habilidade de realizar múltiplas tarefas e de trabalhar sob pressão
• Mínimo de 3 anos de experiência na área de contabilidade, gestão ou administração
• Experiência no uso dos programas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet)
• Domínio do Português e habilidades em Inglês
• Ser comunicativo/a e colaborativo/a
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação
• Ser proactivo/a e demonstrar criatividade
• Vontade de residir em Ulongue
• Noções da língua inglesa
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para mozambique-recruit@ideglobal.org e indique o assunto "Assistente de Administração e Monitoria & Avaliação" ou entrega física nos seguintes endereços: Beira: Rua do Centro Comercial no 664, Bairro do Macúti; Chimoio: Rua 16 de Julho no 214, Bairro 2; Ulongue: Bairro Francisco Manyanga ou Maputo: Rua Kamba Simango no 58.