Assistente de Contabilidade

Funções

• Principais Responsabilidades:
• Assegurar que os processos de contabilidade tenham um suporte em termo de documentação (cotações, pedido de autorização da despesa, plano de viagem, termos de referência, lista assinada de participantes, agenda do encontro, contrato de prestação de serviços, ordem de compra, relatório de formação/encontro, relatório de viagem, factura, ou documento justificando a despesa, etc...) directamente na contabilidade ou arquivado
• Registar todas as transacções financeiras no sistema contabilístico da organização, através da actualização diária dos lançamentos com a precisão exigida
• Realizar todas as tarefas contabilísticas: classificar, preparar e arquivar todos os processos contabilísticos de forma a garantir o controlo rígido de todos os gastos e a confiabilidade dos demonstrativos e documentação
• Elaborar relatórios financeiros mensais dos projectos em conformidade com o formulário de cada doador e submeter de forma atempada ao responsável do sector
• Preparar reconciliação de contas de adiantamentos
• Preparar reconciliação de despesas (projecto vs sistemas vs documento físico)
• Preparar reconciliações bancárias de todas as contas e de caixa
• Realizar outras actividades que lhe forem incumbidas pelo supervisor no âmbito de desempenho das suas funções
• Interagir, apoiar e discutir o fecho de relatórios junto ao doador
• Controlar as contas correntes e regularizações
• Promover encontros com os administrativos sobre o seguimento de processos administrativos e coordenar a implementação do sistema de controlo interno
• Interagir e apoiar directamente auditorias interna, externa e de projectos
• Responsabilidades Transversais:
• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando acções que visem promover a racionalidade de funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução, e a minimização dos custos das actividades desenvolvidas

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou áreas afins
• Essencial:
• No mínimo 3 (três) anos de experiência como Assistente de Contabilidade ou numa posição similar
• Conhecimento de software de gestão (Primavera, PHC)
• Experiência comprovada em elaboração de relatórios contabilísticos
• Experiência de trabalho sob pressão
• Conhecimento de MS Office (Word, Excel)
• Capacidade de executar tarefas de arquivo e manutenção de registos
• Precisão e atenção aos detalhes
• Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências relativas a prazos e metas estabelecidas
• Desejável:
• Capacidade para trabalhar de forma independente e harmoniosamente com a equipa
• Ser criativo e atento aos detalhes
• Ter habilidades para analisar as diferentes questões e problemas para ajudar a identificar soluções
• Actuar com ética no exercício da função
• Alto nível de profissionalismo, integridade
• Habilidades de comunicação
• Compromisso e compreensão dos objectivos da Progresso valores, missão e visão
• Conhecimento da língua inglesa
• Responsabilidades adicionais:
• Os deveres e responsabilidades estabelecidos acima não são exaustivas e o detentor de função poderà ter funções adicionais necessarias dentro da razoabilidade de seu nível de competências e experiência

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados