Assistente de Contabilidade

Funções

• Reportando ao Oficial de Suporte, o Assistente de Contabilidade zelará pelo tratamento contabilístico da informação sobre as transacções e demais processos inerentes às operações institucionais a nível de Sofala, incluindo as demais províncias sob alçada da delegação, isto inclui a preparação e distribuição de relatórios periódicos sobre todo o trabalho desenvolvido neste âmbito, especialmente no que concerne à inventários e contagens físicas. As responsabilidades específicas incluem mas não se limitam às seguintes:

Contabilidade

• Preparar resumos analíticos dos saldos de adiantamentos de fundos e obter confirmações necessárias
• Garantir a verificação criteriosa dos justificativos e posterior preparação de vouchers
• Garantir que todos os vouchers estejam correctamente registados no sistema QuickBooks
• Preparar vouchers de reclasses e respectivos memorandos sempre que necessário
• Fazer reconciliações sistemáticas das contas bancárias
• Preparar, analisar e distribuir relatórios periódicos sobre adiantamentos de fundos
• Preparar vouchers e suportes ilustrativos de imputação dos custos de salários pelos projectos
• Prestar apoio às províncias da região na garantia de qualidade dos relatórios financeiros
• Apoiar a equipa de programas e suporte nos processos de planificação e orçamentação mensal e/ou anual de actividades, sempre que necessário
• Zelar pelo tratamento contabilístico da informação sobre as operações de venda e distribuição, o âmbito do projecto STS
• Garantir a observância de todas as obrigações fiscais inerentes à área de contabilidade
• Participar na inventariação periódica do património, assim como doutros bens da instituição
• Participar nas contagens periódicas de stock lideradas pela equipa de finanças
• Desenvolver relatórios de análise de inventario e suas variações
• Zelar pela monitoria das transacções de inventário
• Prestar apoio na melhoria dos sistema de controlo interno
• Coordenar a organização e arquivo metódico da documentação de âmbito contabilístico
• Garantir a observância das normas e procedimentos emergentes dos acordos entre a PSI e seus doadores
• Prover suporte a equipe de programas na preparação e consolidação de planos trimestrais de procurment de acordo com as necessidades de cada sector/área programática

Requisitos

• Grau de Licenciatura em Contabilidade, Auditoria e Gestão Financeira com pelo menos 3 anos de experiência consolidada em ONGs ou nível Médio em Contabilidade com uma experiencia de pelo menos 5 anos
• Conhecimento das regras e regulamentos dos doadores internacionais
• Domínio da fiscalidade e demais normas que regem a área de contabilidade/finanças
• Conhecimento e experiência sobre gestão de armazéns (recepção, inventariação e movimentação de stocks)
• Proficiência na comunicação oral e escrita em português, e conhecimentos básicos de inglês
• Dinamismo, integridade e habilidade de pensar/trabalhar de forma independente
• Predisposição e orientação estratégica para executar múltiplas tarefas dentro da equipa
• Proficiência na utilização do sistema QuickBooks, MS Office e outros softwares relevantes
• Nacionalidade moçambicana
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados