Assistente de Contabilidade & Finanças

Funções

• Apoiar a contabilidade, gestão financeira e administração
• Auxiliar no lançamento de transações financeiras no sistema contabilístico (Banana)
• Realizar a conciliação das contas bancárias para garantir a precisão dos saldos
• Ajudar na preparação de relatórios financeiros e contabilístico periódicos
• Apoiar no processo de Procurement para as aquisições e elaborar os relatórios complementares e organizar o arquivo
• Cumprir e fazer cumprir os procedimentos administrativos financeiros da instituição
• Auxiliar a boa gestão dos valores em caixa e nas contas bancárias (incluindo pagamentos e recebimentos)
• Colaborar com auditorias internas e externas, fornecendo a documentação necessária
• Apoiar nos processos de procurement de bens e serviços
• Apoiar na gestão das viagens e alojamento da equipa (incluindo monitorar avanços de viagem feitas aos colaboradores e reserva de alojamento)
• Gestão de correspondências, tanto em formato físico como digital
• Organização e arquivo dos documentos legais, administrativos e financeiros digital e físico
• Fazer a gestão do economato e garantir a reposição de stock trimestralmente
• Apoiar para o bom funcionamento do escritório
• Impressão, organização e entrega dos documentos financeiros aos serviços de contabilidade

Requisitos

• Ensino técnico em Contabilidade ou Economia e Comércio, Administração de Empresas ou Contabilidade e Finanças
• Experiência profissional mínima de 3 anos
• Experiência em gestão financeira de projectos financiados por doadores e conhecimento das normas internacionais de contabilidade
• Conhecimento das disposições das legislações nacionais aplicáveis
• Familiaridade com os vários requisitos institucionais para os possíveis cumprimentos legais
• Conhecimento da contabilidade das ONG, do processo de concurso e dos requisitos dos doadores
• Bom domínio escrito e o falado da língua Portuguesa e Inglesa. Familiaridade com as línguas locais de Cabo Delgado, Nampula e Niassa constitui vantagem
• Proficiência em Produtos Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint e Outlook)
• Conhecimento prático do software de contabilidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se o direito de receber exclusivamente candidaturas de pessoas de nacionalidade moçambicana. Encoraja-se a candidaturas femininas
• Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae com a Carta de manifestação de interesse, cópia de documentos relevantes e referências