Assistente de Contratos e Subvenções

O CISM está a recrutar um Assistente de Contratos e Subvenções, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Actualização e revisão dos documentos de monitoria da área de Projectos
• Gerir e actualizar o Masterplan, o cronograma de projectos, cronograma de relatórios, actualizar o documento de contabilidade, e actualizar a agenda
• Responsável pelo arquivo da documentação administrativa dos contratos e subvenções
• Gerir e actualizar a pasta, física e electrónica, de pre-award e dos projectos activos
• Gerir a organização e uniformização do arquivo das pastas dos dos contratos e subvenções
• Responsável pela área de projectos na gestão de contratos e subvenções
• Responsável pela produção de documentação e contactos administrativas/institucionais relacionados com a monitoria do projecto
• Responsável por dar seguimento das incidências da execução dos orçamentos ou revisão dos justificativos de despesas junto dos PI/BH e Departamentos
• Responsável pela produção de documentação e revisão de justificativos com vista à execução de relatórios, prestações de contas e auditorias
• Dar apoio na revisão de comprovativos de despesas
• Seguir os processos de monitoria dos justificativos de despesas
• Dar apoio na cópia e reconhecimento de comprovativos de despesas (processos da Contabilidade, Logística, RRHH e Departamentos)
• Seguir os processos de produção de relatórios e preparação e acompanhamento de auditorias
• Participar nos processos gerais do Centro e do Departamento
• Gerir e actualizar o arquivo geral do Departamento
• Ajudar na melhoria dos processos administrativos do Centro e do Departamento
• Participar na identificação de necessidades formativas
• Pertencer ao Departamento de Administração, e reportar directamente ao responsável da área de projectos e seguidamente ao Director Adjunto Administrativo
• Assegurar a manutenção da organização e actualização dos documentos de monitoria da área de projectos e o arquivo físico e electrónico das pastas dos Contratos e gerais da área de projectos

Requisitos

• Licenciatura em Economia, Administração, Gestão ou áreas afins ou experiência mínima de 1 ano em gestão de projectos
• Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador (MS Office e Internet)
• Fluente em português e inglês (falado e escrito)
• conhecimento de Espanhol será vantagem
• Capacidade analítica, responsável, pensamento critico e proativo

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados