Assistente de Programa

A Embaixada da Dinamarca pretende contratar um Assistente de Programa (Saúde e Nutrição) baseado em Maputo.

Funções

• Facultar apoio administrativo ao Programa do Sector de Saúde e Nutrição, fase V, que inclui: 1) a implementação do plano estratégico do sector de saúde (PESS III) através do fundo comum do PROSAUDE assim como apoio ao orçamento provincial à Província de Tete; 2) a implementação do Plano Multissectorial de Redução da Desnutrição Crónica; 3) sociedade civil
• Apoiará na administração para assegurar que o apoio ao Programa de Saúde e Nutrição seja implementado de acordo com o documento do programa, o acordo governamental, revisões sectoriais e outros documentos relacionados
• Apoiar com a administração geral na Embaixada da Dinamarca: apoiar com o processamento de pagamentos aprovados; apoiar com a monitoria do orçamento e contabilidade, incluindo assegurar que não existam contas vencidas; apoiar com a base de dados dos contratos e assegurar que o pagamento é feito atempadamente e o contrato concluído; rever e seguir os relatórios de auditoria; assegurar que esteja disponível informação actualizada, tal como a base de dados do projecto, interface da gestão financeira e páginas da internet relevantes; apoiar na planificação e organização da supervisão de apoio dos assessores técnicos e contratos de empresas
• Apoiar com o processo de planificação anual para a saúde e nutrição que inclui: tectos orçamentais anuais para cada província e distritos; apoiar dando foco à planificação baseada em resultados e a um alinhamento entre os planos e orçamentos; monitorar especificamente os planos que se relacionam com as parcerias delegadas e comunicar por escrito à Conselheira/Oficial de Programa, em preparação para as reuniões planeadas governo-doador, previstas no Memorando de Entendimento; apoiar com a orçamentação e monitorar as contribuições, os pagamentos e gastos do Governo e da Danida
• Apoiar com processos de inscrição: ligação com as DPPFs e o Ministério das Finanças durante a fase de inscrição e assegurar documentação relevante da Embaixada, em especial para as áreas das parcerias delegadas; monitorar a implementação no E-sistafe
• Monitorar a implementação da fase V do Programa do Sector de Saúde e Nutrição: facultar apoio administrativo e técnico às províncias envolvidas, ao SETSAN e UniLurio, no que respeita à contribuição da Danida; assegurar que os Memorandos de Entendimento assinados estejam em consonância com os planos de trabalho, orçamentos e despesas e planos de procurement; preparar, participar e ser uma pessoa de recurso/contacto para reuniões de doadores, para as reuniões bi-anuais nas províncias e para os encontros com os organismos nacionais competentes, bem como durante as revisões e outras visitas
• Arquivo e comunicação escrita: monitorar de forma regular o sistema de arquivo; assegurar que todos os assuntos administrativos sejam concluídos e os relatórios arquivados, incluindo relatórios de auditoria e relatórios técnicos do programa
• Apoiar na preparação da logística das visitas e quaisquer outras tarefas, conforme necessário

Requisitos

• Sólido conhecimento e um mínimo de 5 anos de experiência em administração de programas, incluindo bons conhecimentos e experiência com sistemas financeiros e contabilísticos
• Sólido conhecimento dos sistemas governamentais, especialmente na área de planificação, orçamento e monitoria financeira
• No mínimo licenciatura em Administração e Finanças, com um mínimo de 5 anos de experiência de campo e de preferência alguma experiência no sector de saúde
• Literato em computadores: Word, Excel, PowerPoint e sistemas administrativos relevantes
• Proactivo e apetência em adaptar-se de acordo com um ambiente de trabalho em constantes mudanças

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para isamor@um.dk com CC para mpmamb@um.dk e indique o assunto "Assistente de Programa (Saúde e Nutrição)"
• Envie uma carta fechada para o seguinte endereço: Av. Julius Nyerere, nº1162, em Maputo