Assistente de Projectos (m/f)

Funções

• Conhecer o cronograma do estudo
• Assegurar que as actividades dos projectos são implementadas de acordo com os objectivos e cronogramas estabelecidos
• Garantir um arquivo adequado (cópias impressas e/ou documentação electrónica, checklists, etc.) de todos documentos relacionados com o projecto
• Gerir os processos contractuais e administrativos dos recursos humanos afectos ao projecto, da selecção, integração e acompanhamento à cessação do contrato
• Assegurar que haja uma boa comunicação entre os membros da equipa de pesquisa (clinica, escritório e vice-versa), bem como entre outros departamentos (administrativo, financeiro, logística, laboratório, ciências sociais e centro de dados)
• Gerir as viagens da equipa de pesquisa
• Preparar processos administrativos e submeter para aprovações das requisições internas de acordo com a disponibilidade do budget
• Organizar e documentar reuniões regulares dos projectos (teleconferências e presenciais), incluindo gestão logística e desenvolvimento de agenda, acta e itens de acção
• Garantir relatórios atempados e a disseminação apropriada internamente e para as partes interessadas, parceiros e financiadores dos projectos
• Garantir um arquivo adequado da documentação do projecto durante (local seguro com acesso restrito) e após o encerramento do projecto (arquivo morto por tempo definido pelo projecto)
• Pautar pela finalização atempada de todas as actividades em todos grupos de processo para formalmente encerrar o projecto ou uma fase do projecto junto com o Gestor de contractos
• Garantir o encerramento administrativos dos projectos arquivando os documentos
• Executar outras tarefas afins solicitadas pelo Investigador Principal ou seu Representante e a Direcção do Centro

Requisitos

• Licenciatura em áreas de Gestão ou Administração ou Nível Pré-universitário com experiencia comprovada para a posição
• Formação académica de nível superior em Ciências de Saúde, Administração, Gestão ou Relações Internacionais
• Ter pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em projectos na área de pesquisa em saúde e que tenha pelo menos experiência em ensaios clínicos de fármacos
• Experiência em gestão de equipas e de conflitos
• Ter disponibilidade para se deslocar a trabalho aos locais onde decorrem as actividades dos projectos
• Disponibilidade imediata
• Fortes habilidades organizacionais para multitarefas diárias, abordagem orientada para os objectivos e forte atenção aos detalhes
• Domínio da língua portuguesa e inglesa
• Outras línguas de domínio local é uma vantagem
• Excelente habilidades computação: MS Word, Excel, PowerPoint, software de gestão de e-mails, ferramentas de gestão de conteúdo Web, Ferramentas de teleconferência baseada no telefone ou na Web
• Mais de 3 anos de experiência trabalhando em projetos internacionais na área de pesquisa em saúde

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados