Assistente de Recursos Humanos

Descrição

• Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971. MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. As suas actividades incluem o apoio nas emergências, tanto naturais assim como resultantes de acção humana: Assistente de Recursos Humanos (HR Assistant)
• Lugar de trabalho: Palma – Cabo Delagdo
• Preferência a candidaturas locais (Palma)
• Objetivo: Executar tarefas administrativas, de RH e jurídicas para apoiar o Gestor de RH do Projecto, seguindo os padrões e procedimentos do MSF, a fim de garantir a conformidade legal e realizar a capacidade de RH necessária para atingir os objectivos do projecto

Funções

• Sob supervisão do Gestor de RH do Projecto gerir arquivos pessoais a fim de garantir a precisão, conformidade e pagamentos dentro do prazo
• Actualizar o banco de dados de RH e arquivos pessoais para facilitar a gestão dos processos de RH e solicitar documentos em falta
• Actualizar os arquivos do escritório de impostos da segurança social para atender aos requisitos legais, incluindo alterações específicas quando necessário, a fim de garantir a conformidade com as leis de trabalho e fiscais locais
• Elaborar contratos de trabalho em conformidade com os requisitos legais, incluindo adendas específicas quando necessário, a fim de garantir o cumprimento da lei de trabalho e fiscal local
• Elaborar folhas de salário mensal de todos os trabalhadores, editar e actualizar os dados necessários, de forma a garantir a pontualidade e exactidão da folha de pagamento dos trabalhadores
• Acompanhar todas as datas de fim do contrato de locação e informar o Gestor Administrativo para que haja tempo suficiente para providenciar uma renovação ou buscar alguma outra alternativa
• Disponibilizar todas as informações administrativas para a equipa (comunicados, reuniões, etc.), apoiar o Gestor de RH do Projecto na tradução de documentos para o idioma local e auxiliando nas reuniões mediante solicitação
• Inserir dados no banco de dados de RH e arquivos pessoais e mantê-los atualizados para facilitar a gestão dos processos de RH
• Elaborar o comprovante de pagamento final e o certificado de trabalho no final de um contrato para atender aos requisitos legais e os interesses de MSF
• Indução de novos trabalhadores e formações regulares sobre temas de RH (Código de conduta, Princípios da MSF, Regulamento Interno, etc.)
• Preparar processos de pagamento de adiantamento de salários
• Supervisonar o trabalho do(s) cozinheiro(s) e ageste(s) de limpeza

Requisitos

• Compromisso com os valores da organização
• Capacidade de cumprir metas e desempenho estipulados
• Responsabilidade e comprometimento com os objetivos e boas práticas Departamento Administrativo (Recursos Humanos e Financeiro)
• Habilidade em trabalhar em equipe
• Profissionalismo, flexibilidade comportamental e gestão de stress Iniciativa e inovação
• Educação Diploma em Administração, Recursos Humanos, Economia, Direito ou áreas relacionadas
• Experiência Experiência de pelo menos 2 anos em atividades similares
• Desejável conhecimento mínimo de contabilidade e gestão (de pessoas e financeira)
• Desejável experiência em MSF ou outras ONGs em países em desenvolvimento
• Conhecimento Pacote Office (Excel, Word)
• Línguas Fluência na Língua Portuguesa. Desejável: Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e diplomas, fotocópias de BI e NUIT
• Encoraja-se a candidatura de mulhares
• Os interessados deverão enviar a carta de candidatura acompanhada de “CV”, Certificados e referências
• Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
• A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato, que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo, podem ser processadas por meio do sistema judiciário

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Diplomas
• Cartas de Referências
• NUIT

2. Candidatura

• Envie um email para msfocb-palma-recrutamento@brussels.msf.org e indique o assunto "Assistente de Recursos Humanos" ou para o escritório MSF em Palma, Pemba