Assistente Distrital de Operações (m/f)

Descrição

• A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade
• A EGPAF pretende recrutar profissionais para a categoria de Assistente Distrital de Operações, para trabalhar na província de Inhambane (contrato a celebrar até 30 de Setembro de 2019)
• No âmbito logístico o incumbente será responsável pela gestão de frota e a logística de manutenção do escritório distrital da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation e por realizar e consolidar o inventário geral de bens no seu distrito
• O incumbente aplicará os princípios gerais de contabilidade para pequenas operações de suporte às actividades da EGPAF no distrito
• Assistirá no processamento de pagamentos/formações ao nível do escritório provincial e que tenham que ser efectuados nos distritos
• Apoiará as operações de RH ao nível distrital

Funções

Logística

• Elaborar requisições do material do serviço necessário no distrito e propor ao nível provincial
• Efectuar a supervisão diária dos motoristas carros e motorizadas
• Reportar a cada semana os movimentos e manutenções semanais (danos, questões mecânicas, acessórios, registo administrativo e ou documentação) à logística de Gaza, para difusão a nível nacional (Log-books, etc.)
• Propor requisições de eventuais necessidades para manutenções regulares e curativas a efectuar no escritório distrital (mobiliário, espaço, eventuais ligações de rede e ou eléctrica, acessórios)
• Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade
• Propor ao escritório provincial eventual descarte de material
• Fazer a inventariação diária do escritório distrital e reportar trimestralmente à província o equipamento da EGPAF a nível distrital
• Apoiar o escritório em actividades relacionadas com o hardware e software, quando necessário
• Reportar ao IT provincial qualquer apoio necessário

Finanças

• Apoiar o escritório provincial em pagamentos com fornecedores locais
• Apoiar, em coordenação com o escritório provincial, pagamentos de perdiems, recolha de lista de presenças, etc. nas formações realizadas no distrito
• Solicitar apoio ao distrito nesta área, sempre que for necessário

Subvenções

• Reforçar que os beneficiários actualizem os mapas de inventário e a respectiva colocação dos «brandings» nos bens recebidos da EGPAF e adquiridos com fundos de PBF
• Fazer prova de vida dos beneficiários, em coordenação com o Oficial de C&G (fazer senso numa base trimestral)

Recursos Humanos

• Arquivo do pessoal
• Garantir que todos os funcionários do Distrito têm um arquivo pessoal actualizado e preencher com informações precisas e bem arquivados no gabinete apropriado
• Certificar-se que os novos funcionários recrutados aderem imediatamente às políticas da organização

Gestão de Pessoal

• Realizar entrevista de saída e o processo de liberação para todos os funcionários que saiam da empresa para fins diversos e apresentar ao RH e gerente de administração para ser aprovado
• Apoiar na gestão de benefícios do pessoal (Medical Aid, Funeral, subsídio de comunicação, subsídio de realocação, entre outros) no Distrito
• Apoiar o Oficial Sénior de RH na supervisão das actividades dos trabalhadores em campo e aconselhar o gestor/coordenadores sobre o bem-estar do trabalhador na organização
• Responsável por manter actualizada a lista de pessoal
• Garantir que todo o pessoal esteja registado no INSS e tenha o respectivo cartão
• Actualizar o INSS no caso de recrutamento e saída de trabalhadores da folha de pagamento do INSS
• Apoiar na elaboração da relação nominal e cumprimento do horário de trabalho no distrito
• Responsável pelas licenças, em coordenação com o Oficial Sénior de RH e Administração para aprovação
• Responsável pela elaboração da lista de absentismo e envio para o Oficial Sénior de RH numa base mensal
• Garantir a limpeza e manutenção do escritório sob sua responsabilidade
• Responsável pelas actividades de secretaria e recepção ao nível distrital

Requisitos

• Nível médio em Administração, RH ou formação média equivalente no ramo
• Dois anos de experiência profissional comprovada nos ramos de logística, administração e ou finanças/recursos humanos
• Experiência básica em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis/imoveis, gestão de RH
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook)
• Fluente em Português e boa comunicação em Inglês
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
• Possuir carta de condução será uma vantagem
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao respectivo desfecho
• Alto sentido de responsabilidade e liderança
• Proactivo e criativo
• Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas
• Capacidade de manter confidencialidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para candidaturas@pedaids.org e indique o assunto "Assistente Distrital de Operações"