Assistente do Projecto

Funções

Apoio administrativo

• Apoiar na elaboração e manutenção da documentação do projecto, incluindo relatórios, registos e correspondência
• Programar e coordenar reuniões, workshops, formações e visitas no terreno
• Gerir a logística relacionada com o projecto, tais como organização de viagens e alojamento
• Ajudar na preparação da documentação financeira (preparação de requisições, ordens de pagamento, reconciliação/justificação de fundos)

Implementação do projecto

• Apoiar na implementação das actividades do projecto, tal como descritas nos planos do projecto e de acordo com as instruções do gestor do projecto
• Ajudar na recolha de dados, incluindo inquéritos e relatórios de campo
• Ajudar na supervisão e acompanhamento do progresso do projecto em relação aos objectivos e prazos

Relatórios e documentação

• Contribuir para a preparação de relatórios e actualizações do projecto para as partes interessadas
• Manter e atualizar a base de dado e registos do projecto usando os sistemas e processos da WaterAid
• Ajudar na preparação de apresentações e outros materiais relacionados com o projecto
• Apoiar na análise dos relatórios dos parceiros de implementação e emitir comentários e/ou recomendações

Comunicação e Coordenação

• Conforme as instruções do gestor do projecto, fazer a ligação com os parceiros do projecto, intervenientes e membros da comunidade de acordo com as necessidades
• Facilitar a comunicação eficaz entre os membros da equipa do projecto
• Abordar e resolver quaisquer questões administrativas ou logísticas que surgirem no âmbito da implementação do projecto

Gestão financeira e de recursos

• Ajudar na preparação e acompanhamento dos orçamentos e despesas do projecto
• Ajudar nos processos de aquisição e na gestão do inventário dos materiais e equipamentos do projecto
• Apoiar na análise dos desembolsos e justificativos dos parceiros de implementação (OCBs e Governo)

Requisitos

• Licenciatura ou diploma em Gestão de Projectos, Economia, Gestão, Estudos de Desenvolvimento ou áreas afins
• A experiência anterior numa função de Assistente do Projecto, de preferência no sector WASH, saúde ou numa organização não governamental (ONG), será uma vantagem
• Fortes competências organizacionais e administrativas
• Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e software de gestão de dados
• Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de trabalhar eficazmente em equipa e de forma independente
• Compromisso com a missão e valores da WaterAid para promover o acesso à água limpa, saúde e ao saneamento para todos
• Capacidade de lidar com informação sensível e confidencial com discrição
• Disponibilidade para viajar para os locais dos projectos de acordo com as necessidades

Notas

• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz