Assistente e Oficial de Gestão da Informação

A CONTACT está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada Organização que presta assistência humanitária, um Assistente e Oficial de Gestão da Informação, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Sob a supervisão do Chefe de Apoio, será responsável por supervisionar a conformidade da estrutura e procedimentos de gestão de informação
• Fornecer um apoio de alto nível à equipa de gestão em termos de rede e manutenção de contactos
• Contribuir para a implementação de todos os projectos ou programas de gestão da informação ligados à gestão da informação em Maputo e/ou sub-site(s)
• Gerir projectos/ficheiros específicos
• Manter a informação geral em instrumentos de referência e bases de dados
• Gerir e monitorar a utilização de uma série de ferramentas de colaboração e bases de dados
• Compilar e finalizar resumos e relatórios técnicos regulares
• Informar sistematicamente todo o novo funcionário sobre a gestão da informação e organizar regularmente sessões de formação ou de informação sobre as ferramentas, os produtos e a estrutura da gestão da informação
• Assegurar o cumprimento pelos funcionários das regras e procedimentos de gestão da informação
• Participar no debate sobre novas práticas de gestão da informação e contribuir para o desenvolvimento de novos projectos e produtos de gestão da informação
• Trabalhar em estreita colaboração como linha técnica de apoio aos funcionários do ponto focal da Gestão de Informação em Maputo e nos sub-sites
• Fornecer apoio técnico e orientação aos funcionários da delegação sobre as necessidades de gestão da informação

Requisitos

• Diploma universitário ou superior em Relações Internacionais, Economia, Gestão da Informação, Ciências da Informação ou áreas afins
• 2-3 Anos de experiência profissional relevante em gestão de informação com apoio administrativo de alto nível num ambiente humanitário multicultural
• Boas competências em matéria de Excel (por exemplo, tabelas dinâmicas, funções, etc.) e SharePoint e facilidade em analisar diversos conjuntos de dados
• Capacidade para traduzir as especificações de planeamento em resumos técnicos para recolha e análise de informações e vice-versa
• Competências organizacionais e de comunicação eficazes com uma abordagem pedagógica disciplinada
• Forte capacidade de dar prioridade às tarefas e de tratar a informação de forma confidencial
• Proficiência em Inglês e português são obrigatórios
• Capacidade de trabalhar com uma equipa diversificada e multicultural
• Capacidade de gerir diversos ficheiros num ambiente de trabalho multicultural e regional
• Capacidade de trabalhar eficazmente com várias prioridades e pessoas
• Ter disponibilidade de viajar para Cabo Delgado – Pemba e Mueda

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados