Assistente Executiva

A Contact está a recrutar uma Assistente Executiva, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Assegurar o apoio administrativo ao Director Geral, no sentido de optimizar o seu desempenho
• Ler, monitorar e responder à mailbox do Director Geral, em tempo útil
• Receber e encaminhar chamadas telefónicas
• Receber clientes, visitantes, fornecedores e funcionários governamentais
• Marcar reuniões com fornecedores e organismos governamentais
• Tratamento e expedição de correspondência
• Gerir a agenda do Director Geral
• Organizar a participação em conferências, exposições e reuniões
• Realizar pesquisas especificadas por indicação do Director Geral
• Reunir e obter notícias diárias, fazendo o respectivo resumo em Inglês
• Organizar arquivos e ficheiros de correspondência, assim como elaborar cartas, emails e traduções de documentos
• Organizar viagens, preparando todo o itinerário e respectiva logística com migração e vistos
• Apoiar a elaboração de relatórios e apresentações

Requisitos

• Licenciatura, preferencialmente em áreas relacionadas com o secretariado
• Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares
• Fluência em Inglês
• Conhecimentos avançados de informática, nomeadamente em MS Office
• Boa capacidade de comunicação
• Excelentes capacidades de organização
• Elevada atenção ao detalhe
• Profissionalismo e sigilo
• Elevada responsabilidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Referências

2. Candidatura

• Envie um email para emprego@contact.co.mz e indique o assunto “Assistente Executiva”