A UN Volunteers está a recrutar um Assistente Executivo, para Maputo, em Moçambique.
Funções
- Prestar apoio administrativo ao Representante da ONU Mulheres
- Assegurar o funcionamento harmonioso e eficaz do gabinete, recolher materiais informativos e preparar Powerpoints e outros materiais, gerir o calendário de reuniões e encontros do Representante, organizar viagens, acomodação e outra logística para o Representante
- Sob a orientação da unidade de operações, organizar a logísticas para reuniões, eventos e workshops, administrar e gerir os planos de férias e o sistema de presenças, manter a lista de contactos do Representante para facilitar o acesso e referência
- Facilitar a comunicação eficaz e apoiar a gestão de informações
- Facilitar o fluxo de informação/comunicação entre o Gabinete do Representante e outras unidades dentro e fora do escritório, rever e priorizar a correspondência de e para o Escritório
- Dar seguimento as acções e manter o representante informado, rever a correspondência antes da assinatura do representante, responder a consultas directas dando resposta oportuna e atempada
- Manter e organizar arquivos físicos e electrónicos para fácil acesso e recuperação de dados
- Apoiar a interacção do Representante da ONU Mulheres com vários parceiros externos como funcionários públicos, doadores, sociedade civil, agências da ONU e de outros parceiros, através da colaboração e pró-activo com os seus homólogos e colegas nesses escritórios
- Responsável pelas questões de protocolo, receber funcionários de alto nível, e responder a chamadas/ perguntas com tacto e discrição, organizar eventos oficiais
- Exercer outras funções que lhe sejam atribuídas pela gestão do escritório
Requisitos
- Ensino Secundário completo
- Licenciatura ou equivalente na área de Gestão de Negócios ou Administração Pública uma vantagem
- 5 anos de experiência administrativa preferencialmente numa organização ou corporação internacional
- Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador (MS Office e Internet)
- Bom domínio das línguas Portuguesa e Inglesa
- Elegibilidade: Apenas cidadão Moçambicano
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura