A WFP - World Food Programme pretende recrutar um(a) Assistente de Finanças (Vaga nr. 10/2013), para Maputo, que reportará ao Oficial de Administração/Finanças.
Funções
- Extrair e introduzir dados de várias fontes de sistemas financeiros ou contabilísticos
- Responder às questoes contabilísticas, orçamentais e financeiras relativas aos funcionários, na unidade e de outras unidades dentro da instituição
- Preparar reconciliações bancárias e conduzir as análises no livro-geral de contas
- Ajudar na preparação da folha de salário executando verificações de validade nos resultados mensais na folha de salário
- Manter o controlo apropriado sobre vários registos financeiros, tais como; acordos e despesas de encontro as qualidades incluídas no orçamento
- Tomar acção, relativas ao seguinte: informação financeira geral, pagamentos de viagens e aquisições
- Verificar os pedidos de pagamento dos fornecedores com exactidão e em conformidade com as normas e regulamentos financeiros do PMA
- Executar verificações de pedidos de pagamento, de acordo com a documentação para assegurar que as compras/serviços sejam devidamente autorizadas, e que os bens tenham sido recebidas ou serviços efectuados, e assegurar o registo e o processamento atempado de facturas dos fornecedores no sistema de informação do programa
- Monitorar os adiantamentos dos fornecedores e outros recebimentos, e garantir a quitação dos mesmos sempre que necessário
- Preparar sempre que necessário os devidos recibos e comprovativos de pagamentos
- Digitar uma variedade de correspondências rotineira, tais como, relatórios, cartas e outros
- Fornecer informação referente as transações fianceiras incluindo cálculos pessoais e pro-rateio
- Ajudar na preparação do orçamento, contabilidade, relatórios financeiros, relatórios estatísticos e de outros relatórios quando necessário
- Fornecer auxílio a todos os serviços dos funcionários, tais como: viagens, pedidos de reembolso de despesas ou custos, requisições de documentos e etc
- Executar outras tarefas afins, conforme exigido
Requisitos
- Nível secundário completo, complementado por cursos relacionados com a área de Finanças
- No mínimo dois anos de experiência progressiva em trabalhos administrativos, incluindo, pelo menos, um ano na área de finanças, contabilidade, auditoria
- Experiência na utilização de computadores, incluindo planilha de processamento de texto e folha de cálculo
- Experiência em utilizar computadores, incluindo Word, Excel e outros pacotes de padrões de Software e sistemas
- Conhecimentos gerais da política do sistema financeiro das Nações Unidas, normas, regulamentos e procedimentos
- Bons conhecimentos de Inglês e Português falado e escrito
Documentação
- Toda a documentação deve ser dirigida ao Chefe dos Recursos Humanos Programa Mundial para a Alimentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Cópias dos Certificados
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Contactos para efectuar a sua Candidatura encontram-se listados acima, no lado direito
- Os Termos de Referência poderão ser obtidos na Recepção do escritório do PMA, situado na Av. do Zimbabwe, nº 1302 - Maputo
- Encorajamos as candidatas do sexo femenino a candidatar-se