A Hutech está a recrutar um Assistente Pessoal, para Maputo.
Funções
- Gerenciamento diário para todos os Conselheiros
- Deve ser fluente em Inglês / escrita / leitura - Fornecer escala 1-10
- Triagem de chamadas
- Screening de e-mails
- Funções de administração geral (digitação, fax, arquivamento) - Fornece velocidade de digitação
- PA aos demais Diretores - Capacidade de multi-tarefa e priorizar
- Preparação / processamento e distribuição de cartas comerciais e relatórios para equipe comercial
- Capacidade de trabalhar sob pressão - Fornecer Referência
- Manuseio e distribuição de informações confidenciais e estratégicas
- Manter a apresentação do sistema / Contratos e Relatórios
- Local e Viagens Internacionais e condições de alojamento
- Auxiliar na preparação e distribuição de pacotes de Tabuleiro
- Preparação das reuniões do Conselho
- Tela, consultas canal e gerir clientes / reclamações
- Preparação de apresentações
- Manutenção de contas pessoais e declarações de despesas de Administração
- Coordenação do Grupo de eventos estratégicos
- reservas da sala de reuniões
- Atualizando registros de clientes
- Atualizando de produtos de TI e Calendário de eventos no local
- Eletrônica de informações / consultas de helpdesk
- Encomenda de material de escritório
- Manter a comunicação entre expatriados e Gestão
- Manter cronograma licença
- Coordenar a entrega e devolução dos veículos, para Expats
- Hospedagem / Airport Link / Driver Pegue
- Participar de reuniões - tomada minuto e distribuição
- Coordenar teleconferência e videoconferência
- Organizar reuniões no local e visitas em nome da equipe
- Recebimento e processamento de facturas / Despesa Claims e quadros de horários
- Auxiliar de RH com o processo de recrutamento / Manter a confidencialidade
- Digitação de relatórios confidenciais
- Recepção dos visitantes externos
Requisitos
- Capacitação em assistente / secretário executivo pessoal será uma vantagem
- Deve ser fluente em Inglês escrita e leitura
- Experiência em digitação
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Referências
2. Candidatura