O Programa Mundial para a Alimentação das Nações Unidas em Moçambique (PMA) pretende recrutar, um(a) Assistente Sénior Administrativo para se basear em Pemba – Moçambique, que reportará dentro de autoridade delegada.
Funções
- Guiar, treinar e supervisionar o pessoal envolvido nos diferentes serviços administrativos incluindo Estatísticas, Finanças, Programa, actividades de Recursos Humanos e/ou outras áreas afins que exigem a extracção, entrada e a revisão precisa dos dados de diversas fontes e acção correcta, quando necessário
- Supervisionar as operações de uma unidade especializada em diferentes tarefas administrativas incluindo rasteio, indexação, classificação, armazenar e divulgar informações e/ou relatórios e material para garantir a conformidade com os procedimentos relevantes e integridade
- Processar e aprovar acções administrativas delegadas nos termos das regras e regulamentos do PMA
- Responder às consultas complexas de uma variedade de fontes, produzindo informação específica ou redireccionar para a fonte mais adequada
- Esboçar e rever material de correspondência ou informações relevante para a área de trabalho
- Avaliar, desenvolver e recomendar procedimentos
- Participar nas discussões sobre o novo/revisto procedimentos e práticas; interpretar e avaliar o impacto das mudanças e fazer recomendações sobre o acompanhamento das acções
- Poder realizar missões de campo ou manter contactos com escritórios de campo do programa para fornecer assistência administrativa e orientação
- Realizar outras tarefas afins conforme necessário
Requisitos
- Nível secundário, qualificação adicional
- Treinamento nas áreas administrativas e/ou complementadas por cursos comerciais ou relacionados sendo uma preferência
- Experiência na utilização de computadores , incluindo planilha de processamento de texto e outros pacotes de software padrão e sistemas do PMA
- Conhecimento geral do sistema da NU e políticas administrativas, regras, regulamentos e procedimentos
- Conhecimento especializado de regras administrativas do PMA regulamentações políticas e práticas na área específica de trabalho
- Bons conhecimentos de Inglês e Português falado e escrito
Notas
- Os candidatos que reunam os requisitos acima transcritos, devem submeter as suas candidaturas com o CV detalhado e cópias dos Certificados, realçando a palavra "confidencial" para: Chefe dos Recursos Humanos Programa Mundial para a Alimentação, no endereço electrónico disponível à direita
- As candidaturas entregues em mão devem ser encaminhadas ao escritório do PMA, no endereço físico à direita, com a indicação "confidencial" à atenção do Chefe dos Recursos. No envelope, por favor referenciar o número do anúncio VA 01-2013
- Encorajamos as candidaturas do sexo feminino a candidatar-se
- Apenas os candidatos seleccionados serão contactados