Assistente Administrativo de Vendas (m/f)

Descrição

• O (A) Assistente Administrativo(a) de Vendas permanecerá como a primeira pessoa de contacto entre os vendedores e os diferentes departamentos bem como clientes visitantes, e deverá garantir o seguimento dos documentos de viaturas, cotações e do decurso dos trabalhos do PDI até a Lavagem e, manter a comunicação intra-institucional com as áreas relativas tais como
• Oficinas, Administração e Logística regendo-se integralmente pelos Valores do nosso Grupo que são: Respeito, Honestidade, Dedicação e Profissionalismo
• Será responsável pela gestão administrativa do portefólio de Vendas, tendo a seu cargo, a gestão do ciclo de documentos relevantes para a entrega de viaturas ao cliente, passando pela participação activa na coordenação entre a Oficina de Preparação, Lavagem e o sector de Vendas e ainda por todos os aspectos de relacionamento entre a Logística, Administração e Vendas tendentes a finalização do processo de vendas

Funções

• Receber e cumprimentar clientes visitantes e dar o devido encaminhamento
• Preparar documentos das viaturas dos clientes em coordenação com departamento Logístico
• Auxiliar nas entregas de viaturas vendidas aos clientes
• Coordenar o processo de tramitação de documentos de compra e venda viaturas/livrete
• Preparar processos/files de viaturas vendidas, arquivar nas devidas pastas
• Responsável pela gestão diária do showroom/sala de exposição de viaturas
• Estabelecer um bom relacionamento pessoal e profissional com os clientes internos e externos
• Zelar pelo bom funcionamento do escritório e garantir que toda documentação esteja em conformidade
• Preencher correctamente toda a documentação relacionada com os aspectos administrativos das actividades realizadas
• Introduzir correctamente no sistema os dados dos clientes em coordenação com a Direcção de Vendas

Requisitos

• Habilitações literárias: Nível superior de escolaridade – mínimo
• Cursos na área de vendas e/Comunicação ou marketing
• Bons conhecimentos de sistema CRM

Experiência

• Dois (2) anos de trabalho em áreas similares
• Ter trabalhado em ambiente Automóvel constitui vantagem
• Carta de condução válida

Competências e aptidões

• Comunicação
• Criatividade
• Impacto
• Capacidade de negociação
• Dinamismo
• Capacidade de planificação e organização
• Capacidade de resolução de problemas
• Honestidade
• Capacidade para trabalhar sob pressão
• Capacidade para trabalhar fora das horas normais de expediente, sempre que necessário
• Fluente em Português
• Boa comunicação em Inglês
• Hábil em trabalhar com pacotes do MS Office; Word, Excel, Outlook

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados