Assistente de Administração (m/f)

Descrição

• A Counterpart International é uma organização de desenvolvimento global que capacita pessoas e comunidades a implementar soluções inovadoras e duradoiras face aos desafios sociais, económicos e ambientais. Durante os últimos 50 (cinquenta) anos, a Counterpart International tem estabelecido parcerias com comunidades para solucionar problemas complexos relacionados com o desenvolvimento económico, segurança alimentar e nutrição, construir uma governação e instituições eficazes
• A Counterpart International pretende contratar um/a Assistente de Administração para o Programa “Parceria Cívica para Boa Governação” (PCBG) financiando pela Agência Americana para o Desenvolvimento Internacional (United States Agency for International Development - USAID) que visa reforçar o impacto do activismo cívico para melhorar a governação democrática responsável e efectiva nos sectores de Conservação da Biodiversidade, Mudanças Climáticas, Educação, Saúde, Indústria Extractiva, Eleições, Transparência e Governação Responsável. O/a Assistente de Administração prestará assistência na implementação das actividades do PCBG em Moçambique e será responsável para assegurar que as actividades diárias e tarefas administrativas são concluídas e devidamente documentadas

Funções

• Prestar apoio administrativo e logístico à equipa do Programa e aos parceiros locais em relação à implementação de actividades do programa, como identificação de locais e o apoio material necessário para formações, workshops e reuniões
• Fornecer apoio a Gestora de Administração nos pagamentos de diversas despesas
• Fornecer apoio a Gestora de Administração para logística de viagens dentro do país, conforme necessário para os membros da equipa do Programa
• Auxiliar com tarefas administrativas como fotocópias, scans e preparação das cartas
• Auxiliar com tarefas de recursos humanos como organização dos processos individuais, pré-selecção dos candidatos, entre outras funções

Veículos

• Assegurar uma gestão adequada dos veículos do projecto, a manutenção e a utilização das folhas de percurso dos veículos
• Assegurar a organização do transporte (coordenação diária de veículos)
• Monitorar o consumo de combustível e o uso de peças sobressalentes
• Supervisionar os motoristas do projecto

Compras

• Auxiliar a Gestara de Administração na gestão de escritórios e processo de compra, incluindo, mas não limitado a obter cotações, preparar a análise das propostas, obter e rever as facturas, entrar em contacto com fornecedores
• Assegurar o controlo e recepção dos visitantes do escritório

Stocks

• Gerir o inventário (equipamento, material de escritório e produtos de limpeza)
• Monitorar o uso do material de escritório e assegurar o reabastecimento dos stocks
• Assegurar que o inventário do projecto está actualizado
• Assegurar que todos os documentos do programa sejam devidamente arquivados, tanto em cópias electrónicas como em cópias imprensas, de acordo com os requisitos da organização
• Executar outras tarefas ou trabalhos relacionados com o projecto, conforme determinado pela/o supervisora

Requisitos

• Preferência dada a candidatos com Licenciatura ou grau Técnico Superior em Logística, Administração, Negócios, Gestão de Empresas ou outro sector relacionado
• Conhecimento de informática, incluindo Microsoft Word, Excel, Internet e Outlook
• Demonstrar capacidade de liderança, organização e análise, rigor e capacidade de priorizar metas
• Nível elevado de competências interpessoais e de comunicação.
• Capacidade de trabalhar efectivamente num ambiente de equipa, com os parceiros locais, doadores, equipe do projecto e outros intervenientes do projecto
• Capacidade de trabalhar sob pressão e superação de estress
• Bom domínio do inglês falado e escrito

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Esta é uma vaga a tempo inteiro, baseada em Maputo, Moçambique. A vaga é aberta somente para cidadãos moçambicanos
• A Counterpart International acredita firmemente na oportunidade igual para todos, sem distinção a raça, cor, naturalidade ou origem, cidadania, sexo, condição de veterano, idade, estado civil, orientação sexual, deficiência ou qualquer outra característica protegida

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para recruitment.pcbg@counterpart.org e indique o assunto "Assistente de Administração"